Vacatures

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een administratieve bijbaan bij een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg? Als administratieve kracht voor het secretariaat van Mindfit in Deventer ondersteun je centraal het gehele administratieve proces rondom cliënten. Je werkt binnen een zelforganiserend team en draagt bij aan een soepel lopende secretariaatsfunctie, met een direct zichtbare bijdrage aan klantcontact en patiëntadministratie.

Het secretariaat fungeert als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwijzers en zorgt dat alle administratieve afhandeling van aanmeldingen, vragen en dossiergegevens efficiënt en zorgvuldig verloopt. In deze functie voer je ondersteunende administratieve taken uit, zoals het beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail en het verwerken van gegevens in verschillende systemen. Je werkt nauw samen met teamsecretaresses en de teamleiding van het secretariaat en hebt dagelijks contact met collega’s en cliënten. De werkzaamheden zijn zowel klantgericht als systeemgericht: je combineert klantcontact met nauwkeurig administratief werk.

Je komt te werken op de locatie in de Deventer binnenstad, dicht bij het centraal station, in een vriendelijk team met aandacht voor ontwikkeling en samenwerking. Mindfit werkt vanuit een oplossingsgerichte aanpak en positieve psychologie; dit geldt ook voor de werksfeer: samenwerken, eigen regie en professionaliteit staan centraal. De functie is geschikt voor mensen die ervaring willen opdoen in de zorgsector of die tijdens studies praktische ervaring willen verzamelen. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een half jaar met uitzicht op verlenging en een salaris conform de cao GGZ (FWG 30). De organisatie biedt flexibiliteit in uren zodat deze bijbaan goed te combineren is met studie of andere bezigheden.

Als onderdeel van Dimence Groep maak je deel uit van een grotere organisatie die zich voorbereidt op toekomstige ontwikkelingen in de zorg met de strategie ‘De Kracht van Samen’. Binnen deze transitie werk je regionaal samen met collega’s en diensten van de groep. Het secretariaat vormt een belangrijke schakel binnen de regionale organisatie en draagt bij aan toegankelijke en goed georganiseerde zorg.

Functie eisen

Klantvriendelijk, Digitaal vaardig, Nauwkeurig, Affiniteit met gezondheidszorg, Enige werkervaring, Minimaal 8 uur per week beschikbaar op doordeweekse dagen tussen 8:00–17:30, HBO/WO studenten in psychologie/gezondheidszorg/welzijn worden uitgenodigd te reageren

Inschaling

Administratieve bijbaan / secretariaat