Vacatures

Functieomschrijving

Kortere lijnen, meer eigenaarschap en een planning die dicht bij de praktijk ligt én toekomstbestendig is: als locatieroosteraar/planner zorg je ervoor dat alles samenkomt. Je werkt voor één of meerdere zorgteams binnen De Posten en bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van basisroosters en perioderoosters die aansluiten op de zorgvraag en de samenstelling van het team.

Je vertaalt de zorgvraag naar een praktisch werkend rooster en verwerkt verlof, mutaties en roosterverzoeken met oog voor wet- en regelgeving, CAO en kwalificaties. Je houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland: de mailbox en telefoon gaan, collega’s komen met vragen, en jij zorgt dat de planning doorgaat. Je signaleert waar capaciteit onder druk staat, analyseert knelpunten en stemt af met de locatiemanager. Op middellange en lange termijn maak je keuzes en komt met concrete oplossingen om de inzet van personeel toekomstbestendig te organiseren.

Je bent het aanspreekpunt voor roostervragen voor teams en leidinggevenden, zichtbaar op locatie en in staat om verschillende belangen te wegen. Daarbij blijf je rustig onder druk, leg je beslissingen helder uit en neem je anderen mee in je afwegingen. Je werkt in het planningssysteem ONS en verzorgt een correcte verwerking van roosters en mutaties. Daarnaast houd je grip op de inzet van de flexibele schil, schakelt met flexmedewerkers en externe partijen en controleert waar nodig uren en registraties.

Samen met collega-planners werk je organisatiebreed: je ondersteunt collega’s, kijkt over locaties heen en zorgt er samen voor dat de planning rondkomt. Je start waar nodig vroeg (rond 07.00 uur) en deelt deze diensten samen met je collega’s zodat de bezetting aan het begin van de dag op orde is. De functie biedt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over ontwikkeling van de planning en bij te dragen aan een toekomstbestendige roostering die werkt in de praktijk.

Functie eisen

MBO-4 werk- en denkniveau, Ervaring met roosteren, plannen en capaciteitsmanagement, Beschikbaarheid minimaal 20 uur per week en minimaal 3 dagen op locatie

Inschaling

Locatieroosteraar/Planner