Administratief medewerker

Jij zorgt ervoor dat (flex)medewerkers op de juiste plek en het juiste moment worden ingezet. Je houdt overzicht, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze op een eerlijke en effectieve manier worden nageleefd. Met jouw scherpe blik en gevoel voor samenwerking stem je continu af met zorgteammanagers en medewerkers, zodat de personeelsbezetting niet alleen goed geregeld is, maar ook flexibel en toekomstbestendig blijft.

Wat ga je doen? 
- Jij stelt roosters op, verwerkt wijzigingen en zorgt voor actuele, toegankelijke planningen die voldoen aan richtlijnen en eerlijk verdeeld zijn op basis van uren en beschikbaarheid. 
- Jij signaleert (dreigende) knelpunten, bespreekt oplossingen en schaalt tijdig op bij structurele knelpunten. 
- Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over planning, ondersteunt teams, adviseert management en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen. 
- Jij verzorgt de administratie rondom planning, houdt gegevens actueel, controleert uren en signaleert afwijkingen, terwijl je actief bijdraagt aan verbeteringen in systemen en werkwijzen.

Je bent samen met een collega-roosteraar verantwoordelijk voor het flexteam (nu nog de invalpool), de toekomstige flexschil, kantoor en team Anke Marjolein. Er is een project gestart waarin keuzes gemaakt worden voor het nieuwe roosterprogramma. Je zult ook deelnemen aan dit project.

Deze nieuwe functie biedt de kans om samen met een collega de roostering voor deze medewerkers verder te professionaliseren. Je wordt onderdeel van het team Invalpool en je start met een aanstelling van één jaar voor 16 tot 24 uur per week. In ruil voor jouw inspanning ontvang je een salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 3.0 functiegroep 45 (minimaal € 3052,00 en maximaal 4262,00). Daarnaast ontvang je twee keer per jaar een persoonlijk budget van € 100,00 netto, een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Ook organiseert onze personeelsvereniging regelmatig activiteiten, een mooie kans om collega’s beter te leren kennen.

Onze ideale kandidaat beschikt over sociale vaardigheden, zoals tact, luistervermogen, hulpvaardigheid en overtuigingskracht. Deze worden ingezet bij het afstemmen van roosters, het ondersteunen van teams bij zelfroosteren, het adviseren van teams en leidinggevenden en het aandragen van oplossingen voor structurele roosterproblemen. 
Daarnaast:
- heb je kennis als personeelsplanner op mbo-niveau 4 met enkele jaren werkervaring en; 
- beschik je over kennis van roostertechniek, de organisatiestructuur en over actuele kennis van wet- en regelgeving.

Werken bij Sius
Leven is ontdekken- ook in je werk!
Bij Sius doen we er alles aan om mensen te ondersteunen in het leven dat zij graag willen leiden. We zijn er voor mensen met een (verstandelijke) beperking en/of gedragsproblematiek of autisme, van jong tot oud. Dat doen we bij hen thuis en op 39 locaties in de hele Achterhoek. Onze ondersteuning is breed: van jeugdzorg, wonen en dagbesteding tot hulp bij werk, behandeling en zorgadvies. Altijd kijken we door de ogen van de cliënt: wat is er nodig om het leven fijner, betekenisvoller en meer van hén te maken? We geloven dat elk mens uniek is. Daarom werken we niet volgens één vastomlijnde aanpak, maar zoeken we samen wat past. Vanuit die overtuiging ondersteunen we dagelijks meer dan 800 mensen – met zo’n 600 bevlogen medewerkers en 300 betrokken vrijwilligers. Werken bij Sius is iets voor jou als je een vakmens bent met hart voor mensen. Als je gelooft in de kracht van écht contact. En als je, net als wij, elke dag opnieuw wilt ontdekken wat er wél kan.

Meer informatie?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bas Niewhoff. Stuur je vraag per mail je naar basniewhoff@sius.nl of neem telefonisch contact op: 0622473611.

Interesse?
Leuk! Wij zien jouw reactie graag tegemoet.

Ons sollicitatieproces
Ben jij de juiste kandidaat? Dan maken we graag een afspraak voor een kennismakingsgesprek met onze zorgteammanager. Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen we je graag uit op de locatie. Een goed gevoel van beide kanten? Dan ontvang je van ons een digitaal contractvoorstel en plannen we een welkomstgesprek in, waarin we je alles vertellen over het werken bij Sius. We controleren dan ook je identiteitsbewijs en diploma’s. Daarnaast vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aan en doen we een referentiecheck, zoals wettelijk verplicht in de zorg. Is alles in orde? Super! Op je eerste werkdag zorgen wij natuurlijk voor een warm welkom.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.