Administratief medewerker

Dankzij jouw inzet loopt alles soepel

In de functie van secretarieel administratief medewerker is het je belangrijkste uitdaging om de afdelingen, teams en medewerkers binnen Maartje Behandeling optimaal te ondersteunen in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden door hen alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden uit handen te nemen.

Jij staat cliënten en bezoekers van het behandelcentrum gastvrij en professioneel te woord, zowel telefonisch als in persoon. Je beheert de inkomende post en e-mails en zorgt dat alles bij de juiste persoon terechtkomt. Je plant de clientafspraken bij de juiste behandelaren in. Belangrijke informatie documenteer en archiveer je zorgvuldig, zodat collega’s altijd weten waar ze moeten zijn. Secretarieel ondersteun je de paramedische vakgroepen.

Dit ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het behandelcentrum in Losser en heet cliënten en collega’s van harte welkom
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en houdt overzicht
• Je plant afspraken zorgvuldig in en zorgt dat cliënten bij de juiste behandelaren terechtkomen
• Je ondersteunt je collega’s door roosters op orde te houden en mee te denken waar nodig

Dit ben jij

• Je hebt een mbo-opleiding niveau 3 afgerond in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en weet van aanpakken.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om cliënten en collega’s vriendelijk te helpen.
• Affiniteit met de zorg is fijn en helpt je snel je plek te vinden

Dit bieden we

We bieden je een parttime contract aan waarbij het aantal contracturen tussen 12 en 16 uur kan liggen, afhankelijk van jouw wensen. Samen met je collega zorgen jullie voor een optimale bezetting van de balie zodat de bereikbaarheid van de behandeldienst gegarandeerd blijft. Om deze te kunnen waarborgen is de woensdag je vaste werkdag en vervangen jullie elkaar tijdens vakanties en afwezigheid. Vanzelfsprekend kun je bij ons rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en kun je gebruikmaken van allerlei extra voorzieningen. De functie van Secretarieel administratief medewerker is ingedeeld in FWG 30. Bij Zorggroep Sint Maarten krijg je bovendien volop de kans om nieuwe dingen te proberen, door te leren en het beste uit jezelf en anderen naar boven te halen.

De vacature wordt in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. Je werkplaats is in het behandelcentrum in Losser.

Over je team

Werken bij Zorggroep Sint Maarten betekent boven alles werken met je hart. We vinden het ontzettend belangrijk dat je plezier hebt in je werk en doen er alles aan om voor onze cliënten, onze collega's, maar ook voor onszelf de dagen mooi te maken. We zijn een zorgorganisatie die niet alleen zegt dat zorg mensenwerk is, maar waar dit ook echt zo is.

Dat geldt ook voor Maartje Behandeling, dat onderdeel uitmaakt van Zorggroep Sint Maarten en ondersteuning biedt op het gebied van gezondheid en vitaliteit aan cliënten die in 1 van de woonzorgcentra in Twente wonen, bij de geriatrische revalidatie-afdeling verblijven of nog zelfstandig wonen.

Je functie als Secretarieel administratief medewerker is binnen een dynamische omgeving waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt en dit samen met je directe collega oppakt. Natuurlijk is het werk belangrijk, maar jij als medewerker ook. Je kunt alleen goed voor jezelf zorgen, als je ook goed voor jezelf zorgt. Wij zorgen dan ook goed voor jou zodat je gezond vitaal en geïnspireerd blijft. En kunt werken met je hart. Wil je ook werken met je hart en doen waar je blij van wordt? Dan pas je bij ons!

Onze extra's