Administratief medewerker

Functieomschrijving

LET OP: Huisartsenzorg Twente plaatst deze vacature in opdracht van de huisartsenpraktijk. Dit is dus geen vacature van Huisartsenzorg Twente zelf.

Een veelzijdige administratieve functie binnen onze huisartsenpraktijk

20–24 uur per week per 1 november

(www.werkenbijslottel.nl)

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in de medische wereld? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat zorgverleners zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie? Dan zoeken wij jou.

Vanwege de pensionering van een van onze medewerkers ontstaat binnen onze huisartsenpraktijk een vacature voor een Medewerker Praktijkadministratie. Tegelijkertijd zijn we onze praktijkorganisatie verder aan het professionaliseren. Daarom maken we van deze gelegenheid gebruik om de bestaande functie te verbreden.

Naast de medische en patiëntgebonden administratie ga je een aantal organisatorische werkzaamheden uitvoeren en de praktijkmanager ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken. Daarmee krijg je een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een goed georganiseerde praktijk én aan het ontlasten van onze zorgverleners.

Wat ga je doen?

Als medewerker praktijkadministratie houd je je bezig met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de praktijk. Je verwerkt medische en administratieve informatie zorgvuldig en ondersteunt het praktijkteam en de praktijkmanager bij verschillende belangrijke werkprocessen zoals

• verwerken van binnenkomende medische correspondentie, uitslagen, brieven en andere patiëntgebonden informatie;
• digitaliseren, ordenen en verwerken van medische documenten en dossiers;
• inschrijven van nieuwe patiënten en zorgen voor een juiste administratieve verwerking en overdracht van hun medische dossier;
• verwerken van verzoeken om medische informatie en dossieroverdrachten;
• controleren en waar nodig aanvullen van patiënt- en dossiergegevens;
• ondersteunen bij verwijzingen en andere administratieve zorgprocessen;
• bewaken van openstaande administratieve acties en zorgen voor een juiste opvolging;
• administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van de jaarlijkse griepvaccinatie;
• ondersteunen bij het opstellen van personeelsroosters en het verwerken van roosterwijzigingen;
• ondersteunen bij het voorraadbeheer en tijdig bestellen van praktijk- en medische benodigdheden;
• ondersteunen van de praktijkmanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• telefonisch en digitaal contact met ziekenhuizen, apotheken, andere zorgverleners en instanties;
• overige administratieve en organisatorische ondersteuning van het praktijkteam.

Je verricht geen medische triage. Bij medische vragen of wanneer inhoudelijke beoordeling nodig is, zorg je ervoor dat deze bij de juiste zorgprofessional terechtkomen.

Functie eisen

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor je werkzaamheden. Je bent iemand die overzicht houdt, zaken graag goed organiseert en het ook ziet wanneer iets moet worden opgepakt.

Je kunt goed prioriteiten stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om zowel met patiëntgebonden administratie als met meer organisatorische werkzaamheden bezig te zijn. Je werkt daarbij nauw samen met de praktijkmanager en andere collega's binnen de praktijk.

Jij hebt

• een afgeronde MBO-4 opleiding, bijvoorbeeld medische administratie, medisch secretaresse, doktersassistent of een vergelijkbare opleiding;
• kennis van medische terminologie of de bereidheid deze snel te leren;
• ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de gezondheidszorg is een pré;
• goede digitale vaardigheden; ervaring met een huisartsinformatiesysteem is een pré;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een zelfstandige, zorgvuldige en servicegerichte werkhouding;
• organisatorisch inzicht en het vermogen om overzicht te houden.

Inschaling

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie binnen een grote huisartsenpraktijk waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. Door de verbreding van de functie krijg je naast de medische administratie ook een rol in de ondersteuning van de praktijkorganisatie.

• een dienstverband van 20–24 uur per week;
• salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Huisartsenzorg, passend bij de functie en je ervaring; vakantiegeld en een eindejaarsuitkering conform de CAO;
• een veelzijdige functie met ruimte om je verder te ontwikkelen;
• een professionele werkomgeving met korte lijnen en verschillende disciplines;
• bij goed functioneren de mogelijkheid van een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een grote huisartsenpraktijk waarin huisartsen, doktersassistenten, praktijkondersteuners en andere zorgprofessionals gezamenlijk zorg bieden aan een grote patiëntenpopulatie.

Onze praktijk is volop in ontwikkeling. We werken aan een verdere professionalisering van onze organisatie en aan een duidelijke verdeling van taken en verantwoordelijkheden. Goede administratieve en organisatorische ondersteuning is daarbij belangrijk. Door werkzaamheden op de juiste plek binnen de organisatie te beleggen, zorgen we ervoor dat onze zorgverleners zich zoveel mogelijk kunnen richten op de zorg voor patiënten.

Bijzonderheden

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en denk je dat deze functie bij jou past? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar h.steenberg@slottel.nl, manager de Slöttel

Heb je eerst vragen over de functie? Neem dan contact op met Hetty Steenberg, 06-81337111

Sollicitaties lopen niet via ZorgSelect, maar via bovengenoemd e-mailadres.