Administratief medewerker

Functieomschrijving

Administratief secretarieel medewerker Aanmeldbureau
Locatie in overleg | regio Oost omgeving Zwolle/Zutphen | 24 uur per week

Word jij blij van klantcontact, afwisseling én een maatschappelijk relevante baan? Bij Trajectum bieden we jou een dynamische administratieve functie waarin jij hét visitekaartje bent van onze organisatie. Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van het Aanmeldbureau, met volop ruimte om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Als Administratief secretarieel medewerker zit je voor de gehele organisatie Trajectum ‘aan de voordeur’ en ben je het eerste aanspreekpunt voor verwijzers, (potentiële) cliënten en ketenpartners. Jij zorgt ervoor dat nieuwe aanmeldingen vlot en zorgvuldig worden verwerkt. Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en houdt alle betrokkenen op de hoogte van de voortgang m.b.t. een eventuele aanmelding.

Je bewaakt het aanmeldproces, controleert of dossiers compleet zijn en ondersteunt je collega’s waar nodig met administratieve en secretariële taken. Je schakelt snel tussen verschillende situaties en weet goed prioriteiten te stellen.

Kortom: jij zorgt dat alles administratief strak staat en het proces op rolletjes loopt!

Functie eisen

Jij bent klantgericht, representatief en sterk in communicatie. Je stelt kritische vragen en kan een goede inschatting maken of we een passend zorgaanbod kunnen bieden binnen Trajectum. Verder blijf je rustig onder druk en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-diploma op zak.
• Heb je enige kennis van onze doelgroep óf de bereidheid je daarin te verdiepen.
• Heb je bij voorkeur kennis van WLZ, WMO, ZVW of forensische zorg-financiering.
• Ben je nauwkeurig, zelfstandig en probleemoplossend ingesteld.
• Heb je ervaring met administratief/secretarieel werk.
• Kun je goed overweg met systemen zoals Outlook, Excel en agendabeheer.

Inschaling

Wat bieden we jou?

• Aantrekkelijk salaris: tussen €2727 en €3678 (o.b.v. 36 uur – cao VGN – FWG schaal 40). Per 1 juli stijgt je salaris met 4%!
• Zekerheid en toekomstperspectief: een contract voor 24 uur met uitzicht op een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: zoals een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Tijd voor jezelf: 144 uur per jaar vakantie én 57 uur balansverlof (o.b.v. 36 uur per week).
• Extra’s: korting op je zorgverzekering, sportabonnement en een fietsplan.

Bijzonderheden

Over Trajectum
Trajectum is een grote zorgorganisatie waarbij we behandeling en begeleiding bieden aan cliënten met een licht verstandelijke beperking en onbegrepen of risicovol gedrag (SGLVG). Onze cliënten kunnen ook een forensische achtergrond hebben, waarvoor we zorg bieden in gesloten of open setting.

Met ruim 1800 medewerkers verspreid over Noord- en Oost-Nederland zetten wij ons elke dag in voor passende zorg. Het Aanmeldbureau – jouw nieuwe team – bestaat uit 7 collega’s die samen zorgen voor een soepele instroom van nieuwe cliënten.

Enthousiast geworden?
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer dan uiterlijk 25 mei 2025. De gesprekken vinden plaats in week 24 en 25.

Voor vragen kun je contact opnemen met:

• Lisette van Huenen – 06 83 66 71 47 – lvanhuenen@trajectum.info
• Betty Schuring – 06 23 24 20 60 – bschuring@trajectum.info