Functieomschrijving

Management assistente  
Aantal uur 20 - 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 – 5 werkdagen 
Locatie   Sociaal plein, Almelo 
 
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van plannen en regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons enthousiaste en betrokken team zoeken wij een ervaren managementassistent Als managementassistent ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de directie.  
 
Wat ga je doen?  
Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen; 
Notuleren Raad van Commissarissen en het management team;  
Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastvrouw/-heer van het kantoor; 
Telefonisch te woord staan van cliënten, medewerkers en relaties; 
Opstellen van (nieuws)brieven, rapportages en andere administratieve documenten; 
Bijhouden van administratieve overzichten; 
Archief- en documentbeheer; 
Organiseren van bijeenkomsten, scholingen en personeelsactiviteiten; 
Deelnemen aan projecten en het verbeteren van administratieve processen

Functie eisen

 Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;

Je bent assertief en neemt graag initiatief;

je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;

je kunt snel schakelen;

je weet van aanpakken;

je kunt goed plannen en organiseren;

je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;

je bent zorgvuldig;

je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;

je bent stressbestendig;

je durft kritische te zijn;

Inschaling

Wij bieden een zelfstandige en afwisselende functie in een gezellige & informeel team met persoonlijke aandacht voor cliënt en medewerker;

Arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de cao VVT, schaal FWG 40 - 45 (inschaling afgestemd op jouw kennis en ervaring);

Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd contract;

pensioen bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

reiskostenvergoeding, zowel woon-werk

eindejaaruitkering (8,33%).

Bijzonderheden

De kennismakingsgesprekken staan gepland voor woensdag 21 oktober