• Wil jij graag werken in een ondersteunende en organiserende rol?
• Bied jij rust, overzicht, betrouwbaarheid en continuïteit? 
• Ben jij sterk in agendabeheer, notuleren en prioriteiten bewaken?

Dan is dit een functie die op jouw lijf is geschreven!

Carintreggeland is een beweging van supporters van waardig ouder worden in Twente. Samen met inwoners met een zorg- of ondersteuningsvraag, hun families, vrijwilligers, medewerkers en partners bouwen we aan gemeenschappen waarin mensen zich gezien, geliefd en van betekenis weten. Dat doen we langs drie strategische thema’s: waardigheid versterken, zorg vernieuwen en gemeenschappen bouwen.

Binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een belangrijke schakel. We zoeken een bestuursassistent die kan fungeren als de rechterhand van onze Raad van Bestuur, Heidi de Bruijn en Inge Zwijnenberg. Je vervult binnen het bestuurssecretariaat een ondersteunende en organiserende rol. Je draagt bij aan de dagelijkse ondersteuning van de Raad van bestuur en zorgt voor zorgvuldige voorbereiding, organisatie en afhandeling van bestuurlijke processen. Tevens werk je nauw samen én faciliteer jij met jouw leidinggevende bestuursassistent, de bestuurssecretaris en organisatie controller. In verband met de aard van de werkzaamheden, kan het mogelijk zijn dat flexibiliteit in jouw werkuren gevraagd wordt.

In jouw functie als bestuursassistent ben jij degene die rust, overzicht en continuïteit brengt in de dynamiek van de bestuurlijke omgeving. Je zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur, elke dag kan werken vanuit een goed voorbereide agenda, heldere prioriteiten en een betrouwbare informatiestroom. Je houdt de regie over complexe planningen, bewaakt deadlines en zorgt dat vergaderingen en besluitvormingstrajecten soepel en zorgvuldig verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet precies welke informatie wanneer en bij wie moet zijn. Correspondentie verwerk je met aandacht en discretie, en je voelt feilloos aan welke zaken urgent, gevoelig of strategisch belangrijk zijn. Je signaleert knelpunten in de voortgang, denkt mee over oplossingen en zorgt dat acties niet blijven liggen.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bestuurlijke momenten tot in de puntjes. Van het verzamelen van stukken tot het regelen van faciliteiten: jij zorgt dat alles klopt en dat bestuurders zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Je werkt nauw samen met de leidinggevende bestuursassistent, de bestuurssecretaris, de organisatiecontroller en de strategisch adviseur, en ondersteunt hen waar nodig, zonder hun inhoudelijke verantwoordelijkheden over te nemen.

Kortom: jij bent de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat bestuurlijke processen ordelijk, professioneel en met aandacht verlopen. Dankzij jouw overzicht, zorgvuldigheid en organisatietalent kan de Raad van Bestuur zich richten op wat er echt toe doet.