Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de locatie goed georganiseerd zijn. Je ondersteunt het team en de manager op locatie in de planning, organisatie en administratieve uitvoering van het werk.

Op de locatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders/verwanten, externen en collega’s. Je ontvangt iedereen gastvrij en weet uiteenlopende vragen professioneel te beantwoorden.

Daarnaast bied je brede ondersteuning op administratief, financieel en facilitair vlak:

• Je bewaakt jaarplanningen.

• Je beheert efficiënt agenda’s door afstemming en het stellen van prioriteiten.

• Beoordelen en goedkeuren van  facturen alvorens  de manager ze definitief goedkeurt.

• Overleggen en vergaderingen bereid je praktisch en zorgvuldig voor, waarbij je ook toeziet op een correcte opvolging van acties en besluiten.

• Het opstellen van verslagen, notities en nieuwsbrieven gaat jou net zo gemakkelijk af als het verzorgen van de eindredactie in onze huisstijl.

• Je regelt vervoer en transport en handelt facilitaire meldingen vlot en accuraat af.

Je werkt met verschillende digitale systemen, zoals AFAS voor personeelsmutaties en ONS voor cliëntadministratie. Door overzicht te houden, proactief te plannen, flexibel te schakelen en nauw aan te sluiten bij wat er speelt op de werkvloer, draag je bij aan rust, structuur en continuïteit binnen de locatie.

Functie eisen

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt minimaal over een MBO niveau 4 diploma op secretarieel gebied en praktische werkervaring.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft daarbij overzichtelijk en proactief.

• Je bent in staat om met de nodige verantwoordelijkheid, integriteit en nauwkeurigheid uitvoering te geven aan je werkzaamheden.

• Je bent in staat om te reflecteren op je eigen handelen en staat open voor feedback, spreekt anderen aan en denkt mee vanuit oplossingen.

Welkom bij woonlocatie de Kruidenlaan!

De Kruidenlaan is een geschakelde woonvoorziening aan het eind van een rij van zes huizen in de woonwijk Kruidenwijk in Nijverdal. Daarnaast wonen cliënten individueel in een appartement. Bij de Kruidenlaan wonen jong volwassenen en volwassenen met een licht verstandelijke beperking. Ze wonen vrij zelfstandig, de begeleiding is grotendeels gericht op ontwikkeling en het in stand houden van de vaardigheden.

Inschaling

Wat mag je van Aveleijn verwachten?

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg en een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fijn voor later!

• Een goede start, tijdens onze centrale introductiedag maak je kennis met cliënten, collega's en Aveleijn;

• Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan;

• Binnen Aveleijn staat duurzaamheid voorop. Wij zijn verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0;

• Aveleijn is een werkgever die veel biedt op het gebied van vitaliteit zoals sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal en padel toernooien.

Bijzonderheden

Wil jij graag een loopbaan vol betekenis? Reageer dan vandaag nog op deze vacature. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Meer informatie?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Albert Marsman,manager, via 06-55730957.

Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kan contact worden opgenomen met onze recruiters Christel of Jacintha via 06-45513173 of mail naar sollicitatie@aveleijn.nl

Solliciteren mag, maar ontmoeten vinden we nóg leuker. Kom gezellig op de koffie bij onze recruiters tijdens de inloop en ontdek wat Aveleijn voor jou kan betekenen.

Wanneer: Elke donderdag van 15.30 tot 16.30 uur.
Waar: Grotestraat 260, 7622 GW Borne (meld je bij binnenkomst even bij de receptie).