Functieomschrijving

Als medisch secretaresse of doktersassistente binnen de polikliniek Longgeneeskunde ben jij een onmisbare schakel in de zorg voor onze patiënten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten, naasten en zorgverleners en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend. Je ondersteunt de oncologische zorgprocessen, plant afspraken en behandelingen en zorgt ervoor dat spreekuren administratief goed verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en patiëntgerichte houding kunnen onze zorgverleners zich optimaal richten op de patiënt. Wat ons team kenmerkt? Korte lijnen, een prettige werksfeer en collega's die voor elkaar klaarstaan. We werken hard, maar vinden collegialiteit minstens zo belangrijk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Plannen en coördineren van afspraken
- Inplannen van chemo- en immunotherapiebehandelingen
- Ondersteunen en voorbereiden van spreekuren
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Verwerken en afhandelen van spreekuuradministratie
- Secretariële ondersteuning van het oncologisch multidisciplinair overleg (MDO)

Naast de algemene werkzaamheden heb je ook een belangrijke rol binnen het oncologieteam, waarbij je specifieke taken oppakt ter ondersteuning van de oncologische zorgprocessen.

Hier kom je te werken

Binnen de polikliniek Longgeneeskunde werk je in een multidisciplinair team van longartsen, verpleegkundig specialisten, physician assistants, longverpleegkundigen, casemanagers oncologie, arts-assistenten, technisch geneeskundigen en ondersteunende collega's. De afdeling kent diverse aandachtsgebieden, waaronder oncologie, slaapgeneeskunde en obstructieve longziekten. Daarnaast beschikken we over een eigen longfunctieafdeling, behandelkamers, een Stoppen met Roken-poli, een Slaapcentrum en een onderzoeksbureau.

Dit kun je van ons verwachten

Een baan waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis bent. Je komt terecht in een betrokken en warm team waar je op kunt bouwen. Wij investeren in jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen ons ziekenhuis. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onder andere een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%, opbouw van Persoonlijk Levensfase Budget (PLB-uren), toeslagen voor onregelmatige diensten en de mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van de functie). Verder bieden we ontwikkelmogelijkheden, korting op je sportschoolabonnement, collectieve zorgverzekeringen, toegang tot online leerplatform Goodhabitz en deelname aan het Fietsplan.

Praktische informatie

Wij zijn voornemens om de sollicitatiegesprekken te voeren op maandag 22 juni. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Brigitte Holtschlag, afdelingsmanager polikliniek Longgeneeskunde. Voor vragen over de vacature en het proces kun je ook contact opnemen met recruiter Melanie Duim.

Functie eisen

Een afgeronde opleiding tot doktersassistente of medisch secretaresse, Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, Ervaring binnen de oncologische zorg is een pré, Goede communicatieve en sociale vaardigheden, Patiëntgerichte en servicegerichte instelling, Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel, Goede administratieve en digitale vaardigheden, Ervaring met HiX is een pré, Flexibiliteit en stressbestendigheid

Inschaling

Medisch secretaresse / Doktersassistente