Functieomschrijving

Word jij blij van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een hecht team? Dan is deze functie als secretaresse Pathologie precies wat bij je past.

Wat ga je doen?
Je ontvangt, beoordeelt en registreert patiëntenmateriaal. Dit betreft uiteenlopend materiaal zoals weefsel en cellen, waarbij nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel zijn om de juiste diagnostische stappen mogelijk te maken.

Je verwerkt uitslagen met behulp van het G2-spraakherkenningssysteem. Het werken met dit systeem vraagt digitale vaardigheid en het vermogen om zorgvuldig te werken met medische gegevens.

Je bereidt multidisciplinaire patiëntenbesprekingen (MDO) voor. Hierbij ondersteun je de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding, zodat de besprekingen efficiënt en goed gedocumenteerd verlopen.

Je verstuurt interne en externe revisies/consulten naar andere ziekenhuizen. Communicatieve vaardigheden en een correcte afhandeling van documenten en aanvragen zijn belangrijk in deze taak.

Je bedient coupescanners ten behoeve van de digitale workflow. Je draagt bij aan het digitaliseren van het proces binnen de afdeling en zorgt voor een correcte verwerking van gescande materialen.

Je verricht overige algemene secretariële werkzaamheden, zoals telefoonafhandeling, mailboxbeheer en archivering. Je ondersteunt daarmee dagelijks de afdeling en bent het centrale aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Waar ga je werken?
De Pathologie is binnen het ziekenhuis een belangrijke afdeling waar onderzoek wordt gedaan aan verschillend patiëntenmateriaal met als doel uitspraken te doen over de aard, ernst en prognose van ziekteprocessen, ter ondersteuning van de verdere behandeling. Op de afdeling werken ruim 90 medewerkers, waaronder 14 pathologen.

De afdeling verzorgt ook de pathologiedienstverlening in het St. Jansdal ziekenhuis te Harderwijk. Dit betekent dat medewerkers van de afdeling, ook de medisch secretaresses, op beide locaties werken. Voor jou houdt dat in dat je bereid moet zijn op zowel locatie Zwolle als locatie Harderwijk te werken.

Je komt te werken in een gezellig team van twaalf secretaresses. Naast het werk organiseert het team regelmatig sociale activiteiten; samenwerken met pathologen en andere professionals staat centraal in de dagelijkse aanpak.

Wie ben je en wat breng je mee?
Je hebt een opleiding op (medisch) secretarieel gebied, mbo-niveau 4 of een erkend diploma doktersassistent. Kennis van medische terminologie is een pré. Je bent digitaal vaardig en hebt interesse om met nieuwe systemen te werken. Je bent gastvrij en positief ingesteld, je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent zorgvuldig en flexibel. Wanneer iets anders loopt dan verwacht, kun je prioriteiten stellen en stem je af met je collega’s.

Je hebt een lerende houding: je durft vragen te stellen en vindt het leuk je kennis te delen met anderen. Bovendien ben je bereid om op zowel locatie Zwolle als Harderwijk te werken.

Wat bieden wij?
We bieden je een contract voor bepaalde tijd met de intentie om dit dienstverband na een jaar om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd wanneer beide partijen dat wensen. Er is ruimte voor een contract van 28 tot 36 uur per week; de exacte uren en werkdagen bepalen we in overleg.

De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 40 met, per 1 augustus, een maximumsalaris van € 3.959,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en relevante werkervaring.

Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een actieve personeelsvereniging, een Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit en het programma "Sterk & Fit" met trainingen en workshops om zowel mentaal als fysiek fit te blijven.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. De uiterste reactiedatum is 16-06-2026.

Functie eisen

Opleiding (medisch) secretarieel mbo-niveau 4 of erkend diploma doktersassistent, Kennis van medische terminologie is een pré, Digitale vaardigheden en ervaring of bereidheid om met G2-spraakherkenning en coupescanners te werken, Gastvrije en positieve houding, zelfstandig en in team kunnen werken, Zorgvuldigheid en flexibiliteit, Bereidheid om op locatie Zwolle en locatie Harderwijk te werken

Inschaling

Secretaresse Pathologie / Medisch secretaresse