Functieomschrijving

Zorggroep Solis; de instelling die sinds 1267 zorg verleent aan mensen in Deventer en omgeving. Stokoud maar springlevend, Zorggroep Solis kent de weg in de zorgwereld. 
 
Ben jij specialist op het gebied van applicaties? Van harte welkom bij Zorggroep Solis, waar naast onze bewoners, de medewerkers op de eerste plaats staan. Wij zijn op zoek naar een Functioneel Beheerder, 32 tot 36 uur per week.  
 
DE FUNCTIE   
Dit ga je doen:   
Je gaat ervoor om voor je interne klant de applicaties zo te beheren en in te richten dat zij er makkelijk mee kunnen werken. Je vindt het een uitdaging de wensen van de gebruikers te vertalen naar geautomatiseerde processen binnen de mogelijkheden van de applicaties. De organisatie mee te nemen in alle ontwikkelingen, te stimuleren de applicaties goed te gebruiken, maar ook duidelijk te zijn wanneer zaken niet gerealiseerd kunnen worden. Je draagt zorg voor het tijdig communiceren over de status van de projecten die op ons jaarplan staan waar je vaak zelf de kartrekker van bent.

Dat problemen oplossen bij deze functie hoort is voor jou een vanzelfsprekendheid. De basis op orde vind je belangrijk en dit breng je tot uiting door goed beheer op de informatiehuishouding en zorgvuldig volgen van de releaseplanning. Ook vind je het leuk om de gebruikers daarover te informeren. Je aandacht gaat uit naar de diverse HR-applicaties (Youforce, Beaufort en AFAS) en de aansluiting met de andere applicaties binnen Solis.  

EVEN MEEKIJKEN 
Je begint de dag met het controleren of er urgente meldingen zijn in het meldingssysteem. Daarna schuif je aan in een werkoverleg met de medewerkers van de afdeling HRM en Salarisadministratie over het veranderen van het “nieuwe medewerkers proces”. Vervolgens handel je de binnengekomen e-mailberichten en meldingen van collega’s af en breng je jouw agendapunten in voor het volgende projectoverleg. Dan is het tijd om de status op te vragen bij een consultant die een opdracht voor jou aan het uitvoeren is en wijs je hem op het vasthouden van de door jou vastgestelde focus.

Na je pauze volg je een Webinar waarin de nieuwe releaseplanning wordt gepresenteerd en de hoogtepunten neem je daarna door met je collega’s van ICT. Je gaat tot slot op één van de andere locaties een nieuwe functionaliteit testen met een aantal gebruikers van de personeelsapplicatie. Voordat je naar huis gaat stem je de testresultaten nog even af met de softwareleverancier en licht de relatie met de andere systemen nog even toe.  

Functie eisen

KENNIS & KUNDE  
Dit vragen we van jou:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau en ervaring als functioneel beheerder (kennis en ervaring met Youforce, Beaufort en AFAS is een pré);

• Overzicht weet te houden en overstijgend kan denken en handelen, maar ook oog heeft voor details;

• Analytisch sterk is en analyses kan vertalen naar praktische oplossingen;

• Denkt in mogelijkheden en kansen;

• Makkelijk communiceert en anderen goed weet te informeren en instrueren en ook kritisch is naar zichzelf en de organisatie;

• Klantgericht, flexibel en stressbestendig is en koers weet te houden;

• Inhoudelijke kennis combineert met overtuigingskracht en kan aansluiten bij het kennisniveau van de ander;

• Integer en betrouwbaar is, gezien het werken met veel vertrouwelijke informatie.

Inschaling

ARBEIDSVOORWAARDEN   
Dit willen we jou bieden:   

• Bij een volledige werkweek (36 uur per week) is het salaris maximaal € 4.659.42 bruto per maand voor de functie Functioneel Beheerder (FWG 50) conform de CAO VVT.

• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;

• Reiskostentegemoetkoming;

• Deels de mogelijkheid om vanuit huis te werken;

• Een redelijke mate van flexibiliteit om je werkuren in te delen;

• Blijvend leren door scholingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten vinden wij belangrijk. Met scholing kan jij je blijven ontwikkelen als professional. Zo kun je je persoonlijke ontplooiing een mooie boost geven!

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.

• Een goede bereikbaarheid met het OV, gratis parkeergelegenheid en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling;

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een warme en betrokken organisatie;

• Een prettig en informeel team bestaand uit functioneel beheer, werkplek beheer en informatiemanagement.

Bijzonderheden

OVER SOLIS    
Waar kom je terecht?    
Solis, oprecht een andere werkgever! Waarom?     
Wij kijken met andere ogen naar zorg. Wij kijken én werken met oprechte aandacht. Aandacht gericht op de cliënt, maar ook op jou als medewerker. Solis medewerkers zijn er in alle soorten en maten, maar alleen als je vertrouwt op het vakmanschap van een ander, haal je het maximale uit elkaar. Alleen dan zijn we Samen Solis: daar; waar je zelf bepaalt hoe je leven eruitziet. Wie met aandacht kijkt ziet ook waar het beter kan… En beter betekent anders. En alleen met ánders zijn kunnen we daadwerkelijk verschil maken. Solis; oprecht een andere werkgever.  
 
Innovatief in zorgtechnologie  
Bij Zorggroep Solis wordt technologie ingezet bij alle doelgroepen aan wie wij zorg verlenen. We zijn een innovatieve partner die actief meewerkt aan het ontwikkelen, testen en invoeren van nieuwe technologieën in de zorg.   
 
SOLLICITEREN  
Solliciteer voor 23 maart via de sollicitatie-knop. Noteer ook alvast in je agenda; de gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 31 maart en een tweede gesprek op dinsdagmiddag 7 april.  
 
INFORMATIE 
Wil je eerst meer informatie? Dan gaan we graag met je in gesprek. 
Tot 2 maart kun je contact opnemen met Pim Kuijer, Functioneel Beheerder, via 06-43439734. 
Vanaf 2 maart is Marco Wientjes, Manager Informatisering & Automatisering, bereikbaar via 06-21117089 of 0570-698298. 
 
N.B. Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle nieuwe medewerkers die bij Zorggroep Solis in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze kosten worden door Solis vergoed.   
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.