Functieomschrijving

Als Office Manager bij Zorg-Advies Twente ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele processen binnen onze organisatie. Je zorgt voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de gehele organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de communicatie en werkprocessen. Je coördineert de administratieve en facilitaire zaken en bent daarmee een onmisbare schakel in onze organisatie. Je rapporteert aan de operationele manager.

Kerntaken

• Coördineren van de dagelijkse kantoorzaken en bezetting en facilitaire zaken met betrekking tot de locatie.
• Controleren van facturen
• Organiseren en notuleren van vergaderingen (teams, externe stakeholders)
• Beheren van de kantoorvoorraad en -inventaris
• Ontvangen van bezoekers en relaties
• Optimaliseren van administratieve processen en werkstromen
• Ondersteunen van het team bij projecten en activiteiten
• Beantwoorden van telefonisch contact en e-mails
• Beheren van vertrouwelijke informatie en dossiers
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen
• Beheert administratie en financiën, inclusief facturatie, declaraties en kasstromen.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorgsector
• Ervaring met Nedap ONS, Exact online en Loket is een pré
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, discreet en integer
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Stressbestendig en flexibel
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden

Inschaling

• Centrale rol met echte impact in een groeiende zorgorganisatie
• Een professioneel en betrokken team van zorgexperts
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT (FWG 45/50)
• Opleidingsmogelijkheden en bijscholing

Bijzonderheden

Over de organisatie

Zorg-Advies Twente is een dynamische zorginstelling gevestigd in Enschede, opgericht in 2009 om tegemoet te komen aan de groeiende vraag naar zorg- en dienstverlening die aansluit bij diverse culturele achtergronden.

De organisatie biedt een breed scala aan diensten, waaronder thuiszorg, begeleid wonen, dagbesteding en gespecialiseerde dementiezorg. Bij Zorg-Advies Twente staat de mens centraal, ongeacht godsdienst, levensovertuiging, ras, politieke voorkeur of geslacht.

De missie van Zorg-Advies Twente is: Kwetsbare mensen helpen.

De visie luidt: Een solide mens & maatschappij creëren.