Planner

Wil jij bijdragen aan rust in de roosters, vaste gezichten voor onze cliënten en duurzame inzetbaarheid van collega's? Dan is de rol van planner iets voor jou! Wij hebben ruimte voor uitbreiding van het team, voor 32 tot 36 uur per week. Samen kijken wij welke functie het beste bij jou past: planner, ad hoc planner of flex planner. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu en versterk ons team!

Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Plannen is een vak! Momenteel zijn wij met ca. planners verantwoordelijk voor de roosters van verschillende woonlocaties binnen Cosis. Met het overnemen van de planning ontlast het planbureau de locaties, de leidinggevenden en de teamcoördinatoren, zodat zij meer tijd hebben voor cliëntzorg. Het planbureau houdt zich bezig met het opstellen van basisroosters, de korte- en middellange termijn roosters, vakantie-aanvragen en de ad hoc planning. Ook denken we mee met leidinggevenden en adviseren wij hen gevraagd en ongevraagd op het gebied van personeelsplanning.

Ad hoc planner
Als ad hoc planner ondersteun je teams bij het opvangen van roosterverstoringen die plaatsvinden na de publicatie van het rooster om een goede en stabiele bezetting te garanderen. Denk hierbij aan ziekte van een collega of een cliënt die plotseling extra zorg nodig heeft. Je werkt hierbij nauw samen met de teamcoördinatoren, je collega-planners van het planbureau en met Cosisflex. Jouw standplaats is tijdelijk Veendam, in verband met de verbouwing van het regiokantoor in Groningen. Wanneer dit klaar is, is jouw standplaats Groningen.

Flex planner
Als flex planner heb je bijna dezelfde taken als de ad hoc planner. Het verschil is dat je medewerkers uit de pool van CosisFlex benadert voor het opvangen van roosterverstoringen, in plaats van medewerkers uit het team van die locatie. Dit doe je zowel voor als na de publicatie van het rooster om een goede en stabiele bezetting te garanderen. Jouw standplaats is tijdelijk Veendam, in verband met de verbouwing van het regiokantoor in Groningen. Wanneer dit klaar is, is jouw standplaats Groningen.

Planner
Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van basisroosters, periodieke dienstroosters en vakantieroosters, dus voor de middellange termijn. Je houdt hierbij rekening met de kwalificaties en wensen van medewerkers, wettelijke kaders en het organisatiebeleid. Je inventariseert mogelijke knelpunten in de roosters en doet voorstellen voor oplossingen. Daarnaast adviseer je leidinggevenden over vakantie-aanvragen en stel je alternatieve scenario’s voor bij krapte, met als doel een sluitend rooster zonder openstaande diensten.

Je taken omvatten het genereren van maandelijkse rapportages op basis van vooraf vastgestelde KPI’s, zoals flex inzet en schendingen van de Arbeidstijdenwet en cao. Je analyseert deze gegevens en vertaalt de conclusies naar cijfermatige onderbouwde adviezen. Verder formuleer je verbetervoorstellen voor dienstroosters, procedures, regelingen en het planningssysteem. Je roostert in de planningssoftware van Cosis en zorgt samen met functioneel beheer voor de juiste inrichting hiervan. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie over medewerkers in de software staat en actueel is. Na afloop van de roosterperiode verwerk je samen met ad hoc planners alle mutaties in het roostersysteem ONS Nedap, zodat de leidinggevende de roosters kan fiatteren en een correcte salarisverwerking plaatsvindt.

De locaties waarvoor jij gaat plannen liggen in de regio Zuid-West Drenthe (Meppel, Zuidwolde, Hoogeveen). Jij kunt op kantoor werken in het regiokantoor in Hoogeveen of Emmen, maar ook op locaties zelf.

Jij legt gemakkelijk contact en bent creatief in het vinden van oplossingen binnen de afgesproken kaders.

Dit ben jij
Jij kent de ins en outs van de teams waar jij voor plant en bent goed op de hoogte van wat de cliënten nodig hebben. Ook ken je de roosterwensen en – mogelijkheden van de medewerkers in het team. Als je knelpunten signaleert maak je die bespreekbaar. Je stelt prioriteiten en bedenkt verschillende scenario’s om wijzigingen in het rooster op te lossen. Op het juiste moment schakel je over back up scenario’s en communiceer je dit met onderbouwde argumenten richting betrokkenen.

Je zorgt voor heldere en tijdige communicatie met medewerkers en teamcoördinatoren over wijzigingen in het rooster. Daarom ben jij communicatief vaardig en organisatiesensitief. Jij bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied plannen en roosteren en van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, de cao, en de Wet Arbeidsmarkt in Balans. Ook ken je de actuele regelgeving rondom de inzet van ZZP’ers in de zorg. Deze bewaak je actief en je kan collega’s en leidinggevende hierover, gevraagd en ongevraagd, advies geven.

Jij legt gemakkelijk contact en bent creatief in het vinden van oplossingen binnen de afgesproken kaders. Ondanks de hoge druk weet jij het hoofd koel te houden. Je beschikt over overtuigingskracht, wat belangrijk is omdat je te maken kunt krijgen met tegengestelde belangen. Je streeft naar resultaat, met oog voor zowel de menselijke maat als de zakelijke kant. Daarnaast ga je integer om met de inzage in personeelsgegevens.

Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als planner B als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 3
• Werkervaring op het gebied van personeelsplanning is een pré
• Kennis hebt van roostermethodieken en relevante wet- en regelgeving zoals de arbeidstijdenwet en de cao, of bereid bent om deze kennis op te doen
• Bekend bent met ons roosterpakket ONS Nedap

Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als planner B krijg je:

• Voor de flex- en ad hoc planners geldt een bruto maandsalaris van minimaal € 2597,- en maximaal € 3635,- volgens schaal 35 van cao-Gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Voor de planners geldt een bruto maandsalaris van minimaal € 2893,- en maximaal € 3902,- volgens schaal 40 van cao-Gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor 7 maanden, met de intentie tot omzetten naar vast dienstverband
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sport abonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als planner in de regio Drenthe/Groningen? Solliciteer dan direct! De vacature sluit bij voldoende reacties, dus wacht niet & solliciteer! De sollicitatiegesprekken vinden in overleg met jou plaats.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Hillie de Vries, teamcoördinator, via 0682575389. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Hillie neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.