Je werkt samen met verschillende teams, en zorgt ervoor dat alles rondom IT en technologie soepel verloopt. Jij brengt structuur aan, schakelt tussen diverse vakgebieden en maakt de digitale wereld van onze organisatie sterker. Durf jij deze uitdaging aan?

Informatiemanagement

Informatiemanagement gaat over, zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, zodat iedereen snel en makkelijk kan werken. Het maakt samenwerken een stuk eenvoudiger en helpt om dingen sneller voor elkaar te krijgen.

Jij snapt dat dit belangrijk is voor een organisatie en dus ook voor SamenTwente.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde!

Jouw werkzaamheden sluiten aan bij de actuele thema’s binnen informatiemanagement en technologie (IM&T). Je ondersteunt bij uiteenlopende activiteiten en initiatieven die bijdragen aan een moderne en overzichtelijke digitale werkomgeving.

Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je

• vergaderingen en overleggen coördineert: Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft, zoals agenda's, notulen en actiepunten, zodat de vergaderingen efficiënt verlopen.

• werkprocessen analyseert en verbetert: Je kijkt naar hoe we nu werken, en bedenkt manieren om dit makkelijker en sneller te maken, bijvoorbeeld door het invoeren van nieuwe tools of het aanpassen van procedures.

• ondersteunt bij trajecten rondom Microsoft365 en softwarebeheer: Je houdt de voortgang van deze projecten in de gaten en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en afspraken.

• ICT-wijzigingen en -aanvragen helpt structureren en afstemmen: Je zorgt ervoor dat verzoeken en wijzigingen goed worden georganiseerd en dat de juiste keuzes worden gemaakt door overleg met de betrokken teams.

• projecten begeleidt rondom informatiebeheer, softwaregebruik en digitale innovatie: Je werkt aan verschillende initiatieven, zoals het optimaliseren van softwaregebruik en het introduceren van nieuwe technologieën.

Een van jouw taken is ook het coördineren van het Change Advisory Board-overleg (CAB), waar je verzoeken en wijzingen in onze ICT-dienstverlening bespreekt. En het samenwerken met de Governance Board (GB). In het GB worden grote IT-beslissingen genomen. Jij zorgt voor de verbinding tussen de overleggen en betrokken partijen. Je houdt overzicht, zorgt dat iedereen op de hoogte is en dat afspraken worden nagekomen.

In de toekomst kunnen jouw taken variëren, afhankelijk van technologische ontwikkelingen en de behoeften binnen onze organisatie. We zoeken daarom iemand die zich makkelijk aanpast en graag meedenkt over verbeteringen.

Dit bieden wij jou  

• Een contract voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, Cao SGO),. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.

• Elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen of je budget laten uitbetalen. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, inclusief een thuiswerkvergoeding

• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.

• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Wie ben jij? 

Jij bent een enthousiaste, leergierige en gestructureerde teamspeler met een scherp oog voor detail en een passie voor technologie. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en collega’s te ondersteunen in hun digitale werkomgeving.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt affiniteit met informatiemanagement en technologie.

• Je bent communicatief sterk en weet hoe je informatie helder overbrengt.

• Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en projecten.

• Je werkt gestructureerd en vindt het leuk om orde en overzicht te creëren.

• Heb je ervaring met Microsoft365 en IT-projecten? Dat is mooi.

Hier kom jij te werken; jouw team

De medewerkers van SamenTwente typeren zich als gastvrij, collegiaal en open.

Wij zorgen dat je in een team van toppers komt. Jij werkt vanuit het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering, binnen de afdeling Informatievoorziening en Technologie (IM&T). Hieronder vallen de teams ICT, functioneel beheer, informatie- en webbeheer en informatiemanagement, informatieveiligheid en privacy.

Samen zorgen we ervoor dat SamenTwente op een goede, veilige en prettige manier kan werken met informatiesystemen.

Ja, ik wil deze baan!

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden?, en ben jij onze nieuwe collega?

Stuur ons dan jouw cv en motivatie via de sollicitatieknop op onze website: Bedrijfsvoering - Projectmedewerker Digitale Innovatie

Je kan reageren tot en met 29 april 2025.

De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 7 mei. We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Informatie

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan altijd.

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Bastiaan Kroezen, teamleider IM&T. Bastiaan is telefonisch te bereiken via telefoonnummer 053 487 66 13.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kan je contact opnemen met onze collega’s van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of stuur een e-mail naar personeel@samentwente.nl

Over SamenTwente

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente

Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten. SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor de organisaties GGD Twente, Veilig Thuis Twente en Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente, en voor de coalities Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente

Samen met de 14 gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.