Functieomschrijving

Jij zorgt voor een warm welkom en maakt daarmee direct het verschil voor onze bewoners, bezoekers en collega’s.

Ben jij gastvrij, georganiseerd en iemand die altijd overzicht houdt? Krijg jij energie van contact met mensen en vind je het belangrijk dat iedereen zich meteen op zijn gemak voelt? Dan is de functie van receptionist(e) bij onze locatie Het Weijtendaal in Wijhe precies wat bij jou past.

Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van onze locatie Het Weijtendaal. Je bent vaak de eerste persoon die bewoners, bezoekers en collega’s zien en dankzij jouw vriendelijke uitstraling voelt iedereen zich welkom. Geen dag is hetzelfde: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en draagt bij aan een open, gastvrije sfeer op de locatie. Je werkt nauw samen met collega’s op locatie en ondersteunt waar nodig zowel bezoekers als zorgteams en de locatieleiding.

Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren het ontvangen en te woord staan van bewoners, bezoekers en leveranciers, het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken, het verwerken van post en het ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden. Daarnaast regel je vervoer (eigen bus) voor activiteiten en reserveer je vergaderruimtes. Je bent het aanspreekpunt bij de receptie en zorgt samen met je team dat alles soepel verloopt.

Je werkdagen zijn dinsdag en woensdag; je werkzaamheden vinden flexibel plaats van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 16.30 uur. De functie is georganiseerd rondom een compacte ploeg die zorgt voor een vriendelijk en professioneel eerste contactpunt voor iedereen die onze locatie bezoekt.

Functie eisen

Ervaring in een gastvrije of administratieve functie, Affiniteit met de zorg, Representatief, Nauwkeurig, Houdt overzicht ook op drukke momenten, Proactief en ondersteunend naar collega’s, Servicegericht, Goede computervaardigheden

Inschaling

Receptionist