Secretaresse

Functieomschrijving

Ben je accuraat, dienstverlenend, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!

Wij zoeken voor een lid van de raad van bestuur met de medisch/zorginhoudelijke portefeuille een secretaresse raad van bestuur voor 28 uur per week op ons hoofdkantoor in Zwolle.

Waar kom je te werken?
Trajectum biedt gespecialiseerde zorg en begeleiding aan mensen met een lichte verstandelijke beperking en risicovol gedrag. Onze locaties bevinden zich in het noorden en oosten van het land.

Wat ga je doen?

• Je krijgt energie van de voorbereiding, monitoring en organisatie van werkzaamheden ter ondersteuning van het lid raad van bestuur, die in een complexe omgeving opereert. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om het lid raad van bestuur optimaal te laten functioneren en zorgt voor het stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken binnen het bestuurssecretariaat.
• Complex agendabeheer maakt een groot deel uit van je werkzaamheden. Zo beheer je bijvoorbeeld de agenda, coördineer en organiseer je interne en externe afspraken en bijeenkomsten en fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Je bereidt vergaderingen binnen het aandachtsgebied van het lid raad van bestuur goed en tijdig voor, je notuleert af en toe en je bewaakt de follow-up van acties en afspraken.
• Je stelt veelvoorkomende correspondentie op, beheert de informatiestromen en zorgt dat alle binnenkomende post en telefoongesprekken adequaat worden afgehandeld.
• Met de andere secretaresse raad van bestuur op het bestuurssecretariaat werk je nauw samen en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar.

Functie eisen

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

Je bent een ervaren en proactieve professional met een afgeronde hbo-opleiding tot secretaresse of officemanager. Met minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie weet je precies wat er nodig is om zaken soepel te laten verlopen. Plannen, organiseren en het houden van overzicht zijn jouw tweede natuur. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en denkt graag mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, weet prioriteiten goed in te schatten en houdt het hoofd koel bij drukte. Je bent digitaal vaardig, bekend met tools zoals Office en iBabs, en draagt graag bij aan verdere digitalisering. Notuleren en het opstellen van heldere correspondentie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je bent representatief, klantgericht, integer en beschikt over een scherp gevoel voor je omgeving. Of je nu samenwerkt of zelfstandig aan de slag gaat – ook op afstand – jij houdt altijd grip op je werk.

Inschaling

Wat bieden wij?

• Een dynamische functie en een prettige werksfeer binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je standplaats is ons centrale kantoor in Zwolle
• Salariëring conform de CAO Gehandicaptenzorg: Salarisschaal 45/50 (€2992 tot €4613) met uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness, collectieve zorgverzekering en een fietsplan.

Enthousiast geworden of heb je vragen?

Bel gerust met Petra van Bruggen, secretaresse raad van bestuur, op 06-15520251

Zet het alvast in je agenda – in week 27 vinden de kennismakingsgesprekken plaats. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Bijzonderheden