Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij een energieke en professionele secretaresse die op zoek is naar een uitdagende baan voor 16 uur per week? Passen woorden als ontwikkelingsgericht, punctueel en communicatief vaardig bij jou? Vind je het leuk om te werken in een multidisciplinair team, als steun en toeverlaat van de professionals? Lees dan snel verder!

De Stadskliniek en het team Ouderen Klinisch/Korsakov maken deel uit van de Dimence Groep en bieden zorg aan mensen met langdurige psychische problemen in een huiselijke omgeving. Binnen de Stadskliniek krijgen cliënten behandeling en begeleiding in een setting die rust en structuur biedt. Het team Ouderen richt zich specifiek op mensen van 65 jaar en ouder met psychische problematiek en op cliënten met niet-aangeboren hersenletsel. Als teamsecretaresse werk je op het secretariaat aan de Eerdelaan samen met collega’s Jamie, Isabel en de vliegende keep Anke. Jullie zijn met z'n vieren verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het behandelteam en voor het soepel laten verlopen van de klantreis van patiënt tot behandeling.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische meldingen en zorg je dat communicatie en planning efficiënt verlopen. Je ondersteunt behandelaren bij agendabeheer, stelt essentiële correspondentie op en bereidt vergaderingen voor. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en uitvoering verlopen overleggen en administratieve processen vloeiend. Daarbij werk je nauw samen met hulpverleners en overige collega’s om administratieve processen te stroomlijnen en te verbeteren waar nodig.

Je rol vraagt om alertheid en een proactieve houding: je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over ontwikkelingen die het team verder brengen. Innovatie binnen het secretariaat wordt gewaardeerd; je stimuleert en draagt bij aan verbeterinitiatieven en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en tools. Binnen het team is men gericht op samenwerken, gastvrijheid en een professionele uitstraling richting cliënten en verwijzers. Jouw bijdrage als verbindende en ondersteunende kracht helpt het behandelteam zich te richten op de inhoud van de zorg.

Dimence biedt je ruime ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionele en ambitieuze organisatie. Je krijgt toegang tot een breed aanbod aan trainingen, waaronder online opleidingen via GoodHabitz, en er is aandacht voor balans tussen werk en privé met aandacht voor vitaliteit en gezondheid. Qua arbeidsvoorwaarden geldt de cao GGZ (FWG 35) voor deze 16-urige aanstelling; daarnaast hoort een 13e maand en een balansbudget bij de arbeidsvoorwaarden. De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren. Verder kun je meedoen aan het fietsplan om voordelig een (elektrische) fiets aan te schaffen.

Het secretariaat is een dynamische werkomgeving waarin collegialiteit en onderlinge steun centraal staan. Je werkt in een compact team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor initiatief. Dagelijkse werkzaamheden zijn divers en variëren van telefoon- en agendabeheer tot het mede organiseren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. De functie heeft een praktische, organisatorische inslag en vereist dat je goed kunt samenwerken met verschillende disciplines binnen de organisatie.

Werken bij Dimence betekent deel uitmaken van een organisatie die streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving en die kwaliteit van specialistische ggz belangrijk vindt. De organisatie werkt regionaal en in transitie met de strategie ‘De Kracht van Samen’, waarbij samenwerking, flexibiliteit en innovatie centraal staan. Als je bij Dimence komt werken draag je bij aan toegankelijke en toekomstgerichte zorg en ben je onderdeel van een team dat elkaar helpt elke dag beter te worden.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding managementassistent afgerond, relevante werkervaring, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), stressbestendig en flexibel, integriteit en betrouwbaarheid, vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, ervaring met User Alta is een pré, beschikbaar op maandag en vrijdag

Inschaling

Teamsecretaresse