Secretaresse

Wij zoeken een spontane en doortastende secretaresse voor 24 uur per week ter ondersteuning van het secretariaat Transculturele psychiatrie, werkzaam in Schalkhaar, Nijverdal, Deventer en Zwolle. Je werkt samen met een collega en beheert prioriteiten, diverse mailboxen en het secretariaat van aanmelding tot uitschrijving. Je taken omvatten balie- en telefoonwerk, voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, correspondentie, postverwerking, agendabeheer en het bewaken van actiepunten en de klantreis. Daarnaast vervul je een signalerende rol en draag je bij aan de organisatorische afstemming binnen het team.

We zoeken een zelfstandige teamspeler met een professionele uitstraling die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft, proactief is en verbeteringen signaleert. Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten. Technische vaardigheden zijn belangrijk: je werkt met geautomatiseerde systemen en bij voorkeur met Office 365 en OneDrive; ervaring met User is een pré. Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar met bij goed functioneren mogelijkheid op een vast contract. Arbeidsvoorwaarden volgens cao ggz (FWG 30/35), inclusief 13e maand en een balansbudget. Er zijn ruime ontwikkelingsmogelijkheden en aandacht voor vitaliteit en werk-privébalans.

Secretaresseopleiding of opleiding managementassistente afgerond, relevante werkervaring als secretaresse, uitstekende communicatie in het Nederlands (vereist), Arabisch (pré), stressbestendig en flexibel, proactief en zelfstandig, vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, ervaring met User is een pré, beschikbaar op maandag t/m donderdag, 24 uur per week

Secretaresse