Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral leerzame stage als secretaresse? Dan is een stage bij Dimence in Deventer de juiste plek voor jou. Op de locaties in Deventer zijn verschillende secretariaten die een stageplaats kunnen bieden en waar je vanaf dag één wordt meegenomen in de dagelijkse praktijk.

Op het secretariaat is geen werkdag hetzelfde. Je begint met het afhandelen van binnenkomende e-mails, schakelt met behandelaren over afspraken en helpt patiënten en bezoekers aan de balie. Het secretariaat is het visitekaartje van de organisatie: naast de balie beantwoord je inkomend en uitgaand telefoonverkeer, maak je brieven en verslagen, beheer je agenda’s van behandelaren en onderhoud je (digitale) patiëntdossiers.

Als stagiair(e) loop je mee in alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden in de breedste zin van het woord. Je werkt samen met een team van enthousiaste secretaresses die je begeleiden en ondersteunen, zodat je de fijne kneepjes van het vak leert. De stage biedt flexibiliteit in werkdagen en -tijden en wordt begeleid door ervaren collega’s. Daarnaast is er een passende stagevergoeding conform Cao ggz en de mogelijkheid dat er bij goed functioneren een vaste baan binnen Dimence volgt.

Het team waar je werkt is laagdrempelig en behulpzaam; vragen stellen mag altijd en je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. De stageperiode is praktisch ingericht zodat je veel kunt oefenen met plannen, organiseren en ondersteunen van het behandelteam, en je ontwikkelt vaardigheden in patiëntcontact, secretariaatsvaardigheden en digitale administratiesystemen.

Functie eisen

Volgt opleiding HBO AD Management of MBO (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4; minimaal 24 uur per week beschikbaar (24-36 uur genoemd); stageduur minimaal 20 weken; interesse in het secretaressevak; actieve werkhouding; initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur; communicatief en schriftelijk vaardig; kan zowel in teamverband als zelfstandig werken; ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams; houdt van humor op de werkplek

Inschaling

Secretaresse