Secretaresse

Als secretaresse ondersteun je het behandelteam van Transculturele psychiatrie en werk je samen met één collega om het secretariaat te beheren voor locaties in Schalkhaar, Nijverdal, Deventer en Zwolle. Je houdt de dagelijkse planning en actiepunten bij, beheert diverse mailboxen, verzorgt balie- en telefonische dienstverlening, bereidt vergaderingen voor en werkt deze uit, verzorgt correspondentie en post, beheert agenda’s en bewaakt de klantreis van aanmelding tot uitschrijving. Daarnaast heb je een signalerende rol en stem je af met collega’s over prioriteiten en follow-up.

Het team zoekt iemand die zelfstandig en proactief is, gastvrijheid en professionaliteit uitstraalt en actief meedenkt over verbeteringen en ontwikkeling binnen het team. Je krijgt ontwikkelingsmogelijkheden, een goede balans tussen werk en privé en arbeidsvoorwaarden conform cao ggz (FWG 30/35) met een 13e maand en een balansbudget. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren. Je werkt 24 uur per week, beschikbaar op maandag t/m donderdag. Afgeronde secretaresseopleiding of opleiding tot managementassistente, Relevante werkervaring, Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Arabisch spreektal is een pré, Stressbestendigheid en flexibiliteit, Proactieve en zelfstandige werkhouding, Vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, Ervaring met User is een pré, Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, 24 uur per week Secretaresse