Secretaresse

Functieomschrijving

Je komt te werken op het secretariaat van de polikliniek in Almere, onderdeel van de Accare regio Friesland/Flevoland. Het team bestaat uit twee enthousiaste en betrokken collega’s waar sfeer en samenwerken hand in hand gaan met professionele inzet. Je werkt in een compacte secretariële organisatie waarin je elkaar helpt en samen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie beheer je een breed pakket aan secretariële en administratieve taken rondom de cliëntprocessen. Je draagt zorg voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren en gemeenten. Telefonisch contact, agendabeheer en diverse overige secretariële werkzaamheden behoren tot je dagelijkse bezigheden.

Je ondersteunt de behandelaren van de polikliniek bij het plannen van cliëntafspraken, het notuleren van vergaderingen en het onderhouden van cliëntendossiers. De functie vraagt om overzicht houden in meerdere lopende processen, nauwkeurig werken bij dossiers en afspraken, en het bewaken van de continuïteit van dienstverlening binnen de polikliniek.

Accare besteedt aandacht aan een gezonde werk-privébalans en professionele ontwikkeling. Binnen de regio werk je samen met collega’s van andere locaties (Drachten, Leeuwarden, Sneek en Dokkum) wanneer dat nodig is, waarbij korte lijnen en een open cultuur kenmerkend zijn. De organisatie stimuleert betrokkenheid, diversiteit en het inbrengen van eigen ideeën om de kwaliteit van de zorg voor kinderen en jongeren voortdurend te verbeteren.

Functie eisen

Afgeronde mbo-4 opleiding op secretarieel of administratief gebied, Beschikbaarheid minimaal woensdag en donderdag en om de week dinsdag (flexibel inzetbaar), Proactief, behoudt overzicht en kan structuur aanbrengen, Snel schakelen en prioriteiten stellen, Stoer genoeg om besluiten te nemen, Verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Secretarieel medewerker / secretaresse