Secretaresse

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor mentale gezondheid? Als flex-secretaresse bij Dimence werk je 32–36 uur per week en ben je flexibel inzetbaar op verschillende locaties in Deventer, Zutphen en Twello. Je hebt vaste uren en vaste dagen, maar je werkzaamheden vinden plaats op meerdere locaties. We noemen dit een flex-secretaresse.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen patiënt en behandelaar. Je werkt in een hechte en open werksfeer waar zelfstandigheid, samenwerken en een positieve, proactieve houding worden gewaardeerd. Je biedt organisatorische ondersteuning en zorgt met precisie en persoonlijke aandacht dat de afdeling soepel en efficiënt functioneert. Je draagt bij aan een rustige, betrouwbare sfeer voor patiënten en collega’s.

Je dagen zijn afwisselend en uitdagend. Tot je werkzaamheden behoren het ontvangen van patiënten en het helpen bij het maken van afspraken, het aanvragen van recepten en het beantwoorden van vragen. Je ondersteunt behandelaren met agendabeheer, correspondentie en overige vragen. Daarnaast verzorg je het in- en uitschrijven van patiënten en de administratie rondom behandelingen. Ook notuleer je overleggen en voer je diverse andere ondersteunende taken uit.

Dimence biedt je een professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en werk-privébalans. Als onderdeel van de organisatie krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen met een breed aanbod aan trainingen. De organisatie besteedt actief aandacht aan vitaliteit en gezondheid en biedt arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ (FWG 30), inclusief een 13e maand en een balansbudget dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor je ontwikkeling. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar, met mogelijkheid op een vast contract bij goed functioneren.

Je werkt binnen de regio's van de Dimence Groep en maakt deel uit van een transitieproces richting meer regionale samenwerking onder de strategie ‘De Kracht van Samen’. Als medewerker ondersteun jij de toegankelijkheid en continuïteit van de zorg binnen je regio. De functie biedt afwisseling, contact met cliënten en collega’s en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele GGZ-organisatie.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding managementassistent, relevante werkervaring, uitstekende beheersing van het Nederlands, stressbestendig en flexibel, proactieve instelling, integriteit en betrouwbaarheid, vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, bereidheid te reizen naar Deventer, Twello en Zutphen

Inschaling

Secretaresse