Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral leerzame stage als secretaresse? Dan is deze stage bij Dimence op de locatie in Zwolle aan de Burgemeester Roelenweg iets voor jou.

Op het secretariaat van de aanmeldservice is geen werkdag hetzelfde. Je begint de dag met het afhandelen van binnenkomende e-mails en je wordt regelmatig gebeld door verwijzers met vragen over de status van verwezen patiënten. Je gaat direct met zulke vragen aan de slag en zorgt dat vervolgacties worden ingepland.

Als stagiair(e) op het secretariaat maak je kennis met alle voorkomende secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Samen met collega-secretaresses ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, het beantwoorden en verwerken van e-mails, het opstellen van brieven en verslagen, het beheren van agenda’s van behandelaren en het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier. Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je de fijne kneepjes van het vak leren.

Het team bestaat uit enthousiaste secretaresses waarop je kunt bouwen en bij wie je met al je vragen terechtkunt. Werkdagen zijn flexibel en in overleg te bepalen. Naast praktische werkzaamheden biedt de stage een leerzame periode waarin je ervaring opdoet met medische en administratieve processen binnen een GGZ-omgeving. Er is een passende stagevergoeding en goede stagebegeleiding. De startdatum stemmen we graag onderling af en bij een succesvolle stage behoort eventueel een vervolgplek binnen Dimence tot de mogelijkheden.

Functie eisen

Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 4, Minimaal 24 uur per week, stageduur minimaal 13 weken, Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur, Communicatief en schriftelijk vaardig, Kan goed in teamverband werken maar ook zelfstandig, Interesse in het secretaressevak, Houdt van plannen en organiseren

Inschaling

Secretaresse / Stage