Secretaresse

Per direct op zoek naar een Management secretaresse:  

Als managementsecretaresse is het je belangrijkste uitdaging om de regiomanager en lokaal managers optimaal te ondersteunen in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je richt je op secretariële, administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden voor de regio. Je bent de rechter- én linkerhand van de regiomanager en de Lokaal Managers. Je hebt aan een half woord genoeg om hen optimaal te ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van het werk. Je zorgt voor een efficiënte planning van afspraken, het beheren van de agenda en inbox en het opstellen en versturen van communicatieberichten. Daarnaast notuleer je vergaderingen, zowel fysiek als hybride, en organiseer je bijeenkomsten. Je ondersteunt de regiomanager bij organisatie brede overleggen en kan hierin overstijgend meedenken. Door jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde.

Werken bij Zorggroep Sint Maarten betekent boven alles werken met je hart. We vinden het ontzettend belangrijk dat je plezier hebt in je werk en doen er alles aan om voor onze cliënten, onze collega's, maar ook voor onszelf de dagen mooi te maken. Je functie als managementsecretaresse is binnen een dynamische omgeving waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Daarnaast werk je samen met je collega managementsecretaresses van andere regio’s. De regio Losser omvat woonzorglocaties, de thuiszorg en de dagvoorziening met een regiomanager en 5 lokaal managers.

Dit vragen we

Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent op MBO niveau 4, in combinatie met praktijkervaring, bij voorkeur van het ondersteunen van management in de zorg. Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken en behoudt het overzicht in een veranderende werkomgeving. Daarnaast ben je proactief, schakel je snel en weet je knelpunten te signaleren, die je vervolgens bespreekbaar maakt. Je bent goed in het houden van overzicht, organiseren en coördineren van verschillende taken. Je legt gemakkelijk verbinding met anderen, zowel intern als extern.

We hebben veel te bieden

De vacature is ter invulling van zwangerschapsverlof en voor de duur van juni tm december 2025. Gezien de werkzaamheden willen we je graag minimaal 2 dagen per week in zetten en afhankelijk van jouw wensen kunnen we dit uitbreiden naar 24 uur. Bij voorkeur ben je min. 2 dagen per week fysiek op locatie Oldenhove in Losser aanwezig. Vanzelfsprekend kun je bij ons rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en kun je gebruikmaken van allerlei extra voorzieningen. De functie van managementsecretaresse is ingedeeld in FWG 40. Bij Zorggroep Sint Maarten krijg je bovendien volop de kans om nieuwe dingen te proberen, door te leren en het beste uit jezelf en anderen naar boven te halen.

Onze extra's

Tot slot

Om aan de slag te kunnen in de zorg is het belangrijk dat je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als het klikt en je bij ons aan de slag gaat, vragen we je deze te overleggen. Natuurlijk betalen wij als werkgever deze kosten.

Vragen

Wil je weten of deze functie bij je past of wil je meer weten over het werk, het team of Zorggroep Sint Maarten? Bel met:

Giovanni Oddo, Regiomanager Losser, via 0624910867.