Secretaresse

Functieomschrijving

Wij zoeken een organisatietalent!

32 uur per week

Wie zijn wij?

Senzor is een organisatie voor specialistische jeugdhulp in Oldenzaal. We bieden systeemgerichte hulpverlening en behandeling aan kinderen, jongeren en gezinnen in complexe situaties. Daarbij kijken we verder dan de individuele hulpvraag en betrekken we het gezin en de omgeving bij het vinden van passende oplossingen.

We hebben ruime expertise op het gebied van complexe scheidingen en ouderschap, het jonge kind, trauma, onderwijs-zorg, veiligheid en gedragsproblemen. We werken nauw samen met gemeenten, verwijzers en andere betrokken professionals.

Bij Senzor staan deskundigheid, verbinding en samenwerking centraal. We zijn een betrokken en professionele organisatie met korte lijnen, waar volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau ben jij de spin in het web van Senzor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze zorgprofessionals zich kunnen richten op de hulpverlening aan kinderen en gezinnen.

Je hebt een veelzijdige functie waarin organiseren, administreren, communiceren en praktische werkzaamheden samenkomen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en controleren van cliëntdossiers en zorgen dat de administratie volledig en actueel is.
• Het onderhouden van contacten met gemeenten, verwijzers en andere externe partijen.
• Het controleren van beschikkingen, zorgtoewijzingen en overeenkomsten.
• Het verzorgen van de facturatie en het ondersteunen bij de financiële administratie.
• Het plannen en coördineren van afspraken en andere organisatorische werkzaamheden.
• Het ondersteunen van collega's bij administratieve en praktische vragen.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van werkprocessen.
• Het ontvangen van cliënten en bezoekers. Jij bent het gastvrije gezicht van Senzor en zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen.
• Het verzorgen van facilitaire zaken, zoals het op orde houden van kantoor- en ontvangstruimtes, lichte schoonmaakwerkzaamheden en het bijhouden van voorraden.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment heb je contact met een gemeente over een beschikking, het volgende moment ontvang je een cliënt of zorg je dat het kantoor er weer netjes bij staat. Je vindt het prettig om zaken goed te regelen en steekt waar nodig zelf de handen uit de mouwen.

Functie eisen

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste, zelfstandige en nauwkeurige collega die graag organiseert en regelt. Iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om een centrale rol binnen de organisatie te vervullen.

Je bent toegankelijk en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden en begrijpt dat je binnen de jeugdhulp zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Je hebt plezier in het ondersteunen van collega's, maar ziet ook zelfstandig wat er moet gebeuren. Of het nu gaat om een administratieve taak, een praktische klus of het ontvangen van bezoekers: je pakt het met dezelfde vanzelfsprekendheid op.

Verder herken jij je in de volgende eigenschappen:

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Je bent vriendelijk, gastvrij en communicatief vaardig.
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het vanzelfsprekend om ook facilitaire werkzaamheden op te pakken.
• Je kunt goed schakelen en prioriteiten stellen.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden.

Opleiding & ervaring

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met de (jeugd)zorg.

Ervaring met gemeentelijke processen, zorgadministratie, beschikkingen en facturatie binnen de Jeugdwet is een pré.

Inschaling

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor 32 uur per week.
• Een werkplek op ons kantoor in Oldenzaal, waar je grotendeels aanwezig bent.
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega's en een informele, professionele sfeer.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden vorm te geven.
• Een organisatie waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
• Salariëring conform schaal 7 van de cao Jeugdzorg, afhankelijk van je werkervaring.
• Een goede pensioenregeling via PFZW en passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Bijzonderheden

Procedure

Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je motivatie en cv naar manonhofstede@senzor.nl.

Wil je eerst meer weten over de functie?

Neem dan contact op met Manon Hofstede via 06 21365791.

De vacature sluit op 27 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste week van december. We kijken uit naar je reactie!

Meer informatie over Senzor vind je op www.senzor.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.