Secretaresse

Functieomschrijving

Secretaresse in spe gezocht!

Als secretaresse binnen het behandelteam bij Dimence Deventer ben jij degene die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je begint je dag met het behandelen van binnengekomen correspondentie en ondersteunt hulpverleners bij het plannen van afspraken en het organiseren van hun agenda’s. Telefonie, baliewerkzaamheden, inschrijvingen en uitschrijvingen behoren tot je standaardtaken; je zorgt dat patiënten en collega’s efficiënt en vriendelijk worden geholpen.

Je werkt niet op één vaste plek, maar als flexibele schakel binnen de organisatie word je ingezet op verschillende locaties en afdelingen in Deventer. Daardoor is geen dag hetzelfde: je krijgt de kans om meerdere teams en werkwijzen van dichtbij te leren kennen en je werkzaamheden af te stemmen op de behoeftes van uiteenlopende afdelingen. Je leert snel nieuwe taken en systemen aan en springt bij waar nodig, zodat de zorg en ondersteuning rondom onze patiënten altijd doorgang vinden.

Binnen het behandelteam werk je nauw samen met collega’s van uiteenlopende disciplines. Je draagt bij aan een professionele en representatieve frontoffice; je bent een aanspreekpunt voor patiënten en verwijzers en fungeert als verbindende schakel tussen behandelaren, ondersteunende diensten en de organisatie. Door je inzet help je het behandelproces efficiënt en cliëntgericht te laten verlopen.

Dimence als organisatie staat in Oost-Nederland bekend als aanbieder van specialistische ggz. De organisatie is in ontwikkeling, werkt regiogebonden en zet in op samenwerking onder het motto ‘De Kracht van Samen’. Als medewerker maak je onderdeel uit van deze transitie en krijg je de kans om in een toekomstgerichte, professionele omgeving ervaring op te doen en je verder te ontwikkelen.

Het werken binnen Dimence betekent samenwerken in een professionele en ambitieuze omgeving waar aandacht is voor ontwikkeling. Als secretaresse krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontplooien doordat je op verschillende locaties en afdelingen ervaring opdoet. Door die afwisseling vergroot je je organisatiekennis en ontdek je waar jouw talenten het beste tot hun recht komen.

De functie biedt een duidelijke structuur van werkzaamheden met ruimte voor eigen initiatief: je draagt verantwoordelijkheid voor dagelijkse administratieve processen, zorgt dat afspraken en correspondentie goed worden afgehandeld en ondersteunt collega’s waar dat nodig is. Je werkt binnen een team dat elkaar ondersteunt en waarbij collegialiteit en professionaliteit centraal staan.

Kortom: een dynamische rol met veel variatie, waarin je organisatorische vaardigheden, klantgerichtheid en flexibiliteit combineert om bij te dragen aan de kwaliteit van de zorg en dienstverlening van Dimence in Deventer.

Functie eisen

Minimaal (bijna) MBO/HBO-diploma richting managementassistente/secretaresse, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Stressbestendig en flexibel, Proactief, Integer en betrouwbaar, Ervaring en vaardigheid met geautomatiseerde systemen (Office 365; ervaring met User Alta en OneDrive is een pré)

Inschaling

Secretaresse