Secretaresse

Ben jij een proactieve, gezellige, flexibele, nauwkeurige en gezellige duizendpoot die ons team komt versterken? Vind je het leuk om het ene moment te puzzelen met complexe agenda’s, het volgende moment een manager uit de brand te helpen en tussendoor een proces te verbeteren dat jij slimmer vindt kunnen? Tussen de middag wandel je even met je andere secretaresses of behandelaren, waarbij je het met elkaar juist even niet over werk hebt. Spreekt dit alles je aan? Dan pas je perfect bij ons team!

Waar ga je werken?
Als managementsecretaresse ga je werken voor expertisecentrum Advisium regio Oost. Jouw standplaats wordt onze locatie in Deventer. Het managementteam van Advisium bestaat uit één manager Advisium en een manager behandeling. Je werkt nauw samen met het directiesecretariaat van de regiodirecteur en het secretariaat van Advisium Oost.

Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en pedagogische specialisten en geestelijk verzorgers. Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals.

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap.

Wat ga je doen?
Het werk als secretaresse is geen dag hetzelfde. Je schakelt continue tussen verschillende taken en vraagstukken – en juist dat maakt dit werk leuk. Jij bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt, de troubleshooter en degene die overzicht houdt wanneer anderen dat even kwijt zijn. Taken zijn onder andere:

• het bijhouden van de agenda van de managers, het regelen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten en het verzorgen van de correspondentie en informatieverwerking en -beheer;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projectgroepen;
• overzichten bewaken en planningen maken;
• urenregistratie;
• proactief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en deadlines bewaken;
• het ondersteunen van de managers en andere teamleden op diverse gebieden, zoals HR en ICT en Wzd;
• het coördineren van de werkzaamheden binnen het secretariaat;
• het maken en bewaken van overzichten en planningen voor het hele team;
• het eerste aanspreekpunt samen met je collega's voor binnenkomende telefoontjes voor Advisium Oost.

Tijdens al deze taken ben je assertief, proactief en denk je mee met de managers en andere collega's.

Wat heb je nodig?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een andere passende opleiding.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden, je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je hebt ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk, collegiaal en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal zeer vaardig (pakt nieuwe systemen snel op) en hebt ervaring met Office 365.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je mag thuiswerken, maar een groot deel van je uren zal je op het kantoor in Deventer aanwezig zijn.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor 24 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met de intentie tot een vaste aanstelling. (werkdagen maandag, woensdag, donderdag)
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2836,- en maximaal € 3825,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
• Balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren, waarmee je werk en privé goed kunt combineren.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden binnen ’s Heeren Loo.
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden, zoals coaching on the job en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen.

Sollicitatieprocedure en contact
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Judith van Schagen (manager behandeling) 06 - 57 49 18 78.

Het is mogelijk te reageren op deze vacature tot 11 februari. De gesprekken zullen plaatsvinden op 20 februari in de ochtend op onze locatie in Deventer.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Elizabeth Nti Mensah 06 - 58 85 86 48 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!

#LI-WV1