Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral leerzame stage als secretaresse? Op het secretariaat van de aanmeldservice in Zwolle is geen werkdag hetzelfde. Je begint de dag met het afhandelen van e-mails en het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes van verwijzers. Tijdens zo’n telefoontje kan direct een vraag komen over de status van een verwezen patiënt, waarna je aan de slag gaat met de benodigde acties. Daarmee draai je echt mee in het reilen en zeilen van de aanmeldservice.

Als stagiair(e) op ons secretariaat maak je kennis met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden in de breedste zin: je behandelt inkomend en uitgaand telefoonverkeer, beantwoordt en verwerkt e-mails, stelt brieven en verslagen op en beheert de agenda’s van behandelaren. Ook werk je met het (digitale) patiëntendossier en leer je hoe je dit zorgvuldig onderhoudt. De werkzaamheden zijn afwisselend en bieden veel leermomenten, zowel qua inhoudelijke administratie als in het samenwerken met behandelaren en collega’s.

Je komt te werken in een enthousiast team van secretaresses dat zorgt voor goede begeleiding en ondersteuning. Collega’s staan klaar om vragen te beantwoorden en je wegwijs te maken in de werkwijze van de aanmeldservice. De stageperiode wordt ingericht zodat je veel verantwoordelijkheid kunt ervaren en echt kunt bijdragen aan de dagelijkse processen. Werkdagen zijn flexibel en in overleg te bepalen, waardoor er ruimte is om de stage te combineren met je opleiding.

Dimence biedt een passende stagevergoeding en goede stagebegeleiding, met oog voor jouw ontwikkeling en leerdoelen. De organisatie werkt vanuit de visie van mentaal veerkrachtige zorg en samenwerking; als stagiair(e) maak je deel uit van deze werkwijze en ervaar je hoe zorg en ondersteuning binnen de regio worden georganiseerd. Er is bovendien uitzicht op mogelijkheden binnen Dimence na afloop van de stage.

De startdatum stemmen we graag onderling af. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de collega’s van de aanmeldservice in Zwolle.

Functie eisen

Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 4, Minimaal 24 uur per week, Stageduur minimaal 13 weken, Interesse in het secretaressevak en een actieve werkhouding, Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur, Communicatief en schriftelijk vaardig, Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken, Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, Houdt van humor op de werkplek

Inschaling

Stage secretaresse / secretariaat aanmeldservice