Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij een proactieve, georganiseerde en betrokken secretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Als secretaresse van de Afdeling Onderzoek ben jij de spil in de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en communicatie binnen een klein, bevlogen team dat zich richt op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.

Je werkt nauw samen met het Hoofd Onderzoek en de onderzoekscoördinator. Jouw werkzaamheden draaien om het plannen en coördineren van agendabeheer en vergaderplanning, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opstellen en verspreiden van vergaderstukken. Daarnaast organiseer je symposia, workshops en onderzoeksbijeenkomsten en ondersteun je aanvragen van accreditaties. Je beheert content op interne en externe kanalen zoals Brein, LinkedIn en de website en levert een bijdrage aan de digitalisering en professionalisering van de afdeling.

De afdeling werkt samen met universiteiten en hogescholen (o.a. Universiteit Twente, Radboud Universiteit Nijmegen, Rijksuniversiteit Groningen, Saxion, Windesheim en VIAA) en adviseert de Raad van Bestuur over onderzoeksbeleid. De standplaats is Zwolle, met werkzaamheden die deels vanuit huis uitgevoerd kunnen worden. Vergaderingen vinden afwisselend plaats in Zwolle en Deventer en vaak digitaal, waardoor flexibiliteit en zelfstandigheid belangrijk zijn.

Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team binnen de Dimence Groep, waar praktijkgericht onderzoek bijdraagt aan betere zorg en samenwerking. De functie is bedoeld voor 12 uur per week (bij voorkeur 3 dagen van 4 uur) en biedt flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken. Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Functie eisen

MBO 4-opleiding (secretarieel/administratief), vaardig met MS Outlook, Word en Excel, affiniteit met informatiesystemen en databases, gevoel voor structuur en prioriteiten, dienstverlenend, proactief en communicatief sterk, zelfstandig en goed georganiseerd, werkt graag samen met collega’s uit verschillende onderdelen

Inschaling

Secretaresse / Management en ondersteuning