Secretaresse

Als secretarieel medewerker binnen team Jeugd ggz Arnhem bied je administratieve en organisatorische ondersteuning tijdens de klantreis van kinderen en jongeren (0-18 jaar). Je zorgt voor telefonie, agendabeheer, mailverkeer, scanwerk, opstellen van correspondentie, het verwerken van verslagen en het nauwkeurig registreren van patiëntgegevens in User ALTA. Nauwkeurigheid, proactiviteit en het signaleren van verbeteringen horen bij je dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen een multidisciplinair team en fungeert als steun en toeverlaat voor behandelaars en andere professionals. Je stimuleert innovatie en ontwikkeling binnen het team en denkt actief mee over procesverbeteringen.

De functie betreft 16 uur per week verdeeld over woensdag en vrijdag (inwerkperiode in overleg). De organisatie biedt ontwikkelmogelijkheden, trainingen (bijv. GoodHabitz), aandacht voor werk-privébalans en arbeidsvoorwaarden volgens cao ggz (FWG 30), inclusief 13e maand en een balansbudget. De aanstelling is voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren. Sollicitatie- en kennismakingsgesprekken vinden plaats op de aangegeven data; de functie rapporteert binnen Jeugd ggz onderdeel van Dimence Groep. Afgeronde secretaresseopleiding of opleiding managementassistent, Relevante werkervaring, Uitstekende beheersing van het Nederlands, Stressbestendig en flexibel, Proactief en initiatiefrijk, Integer en betrouwbaar, Vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, Ervaring met User ALTA is een pré, Beschikbaarheid woensdag en vrijdag, 16 uur per week Secretarieel medewerker