Secretaresse

Als Secretaresse Ondersteuning Medezeggenschap (24 uur) ondersteun je binnen de Dimence Groep de Ondernemingsraad (OR), zes onderdeelcommissies (OC’s) en drie beleidscommissies. Je werkt nauw samen met een collega‑secretaresse, twee ambtelijk secretarissen en de commissieleden. Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, notuleert zorgvuldig en volgt acties op zodat de OR en commissies professioneel en efficiënt kunnen functioneren. Je beheert mailboxen, agenda’s en digitale archieven en ondersteunt de ambtelijk secretarissen in dagelijkse werkzaamheden. Tevens ben je een verbindende schakel tussen verschillende teams en niveaus binnen de organisatie.

De functie is hybride: deels thuis, deels op locatie in Deventer, Zwolle en Almelo. De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar en betreft 24 uur per week. Je krijgt een kijkje achter de schermen van beleids- en besluitvorming binnen een grote ggz‑organisatie en werkt in een cultuur waarin vernieuwing, samenwerking en dialoog centraal staan. Secretariële mbo-opleiding of vergelijkbaar, Enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent, Sterk in notuleren en administratieve processen, Vaardig met Teams, Outlook, Word en Excel, Dienstverlenend, proactief en zorgvuldig, Goed overzicht, kan prioriteiten stellen en flexibel omgaan met veranderingen, Communicatief vaardig en teamgericht, Beschikbaar op dinsdag en donderdag (overige uren in overleg), Organisatiesensitief en discreet met vertrouwelijke informatie, Affiniteit met medezeggenschap; kennis van OR‑werk is een pré Secretaresse