Secretaresse

Functieomschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een collega ter uitbreiding van het team van THINK op school. THINK op school werkt aan het vergroten van weerbaarheid en veerkracht bij jongeren door levensvaardigheden bespreekbaar te maken op school. De organisatie richt zich op alle jongeren, niet alleen degenen met problemen, en ziet school als de plek waar leeftijdsgenoten elkaar ontmoeten en van elkaar leren.

Als Secretaresse / projectondersteuner ondersteun je de uitvoering van projecten en dagelijkse activiteiten binnen THINK op school. Je bent verantwoordelijk voor de administratie en planning van THINK-lessen: je stemt af met scholen en trainers, plant lessen in de portal en zorgt voor een goede afstemming tussen vraag en aanbod van lessen, trainers en scholen. Daarnaast onderhoud je contacten met scholen en trainers en redigeer en verstuur je offertes. Je werkt samen met het team van THINK op school en levert een bijdrage aan het verbinden van activiteiten met andere preventiepartners en het organiseren van bijvoorbeeld ouderavonden.

Het betreft een veelzijdige functie voor 8 uur per week met de mogelijkheid dat dit in bepaalde periodes uitgebreid kan worden. Je bent welkom op het kantoor in Zwolle, maar werken op afstand of vanaf een andere locatie is ook mogelijk. Werkdagen zijn in overleg. Het dienstverband is tijdelijk tot 01-07-2027 met de intentie tot verlenging. De functie valt in schaal 5 van de CAO Social Work; bij- en nascholing wordt aangeboden en er is aandacht voor vitaliteit, loopbaan en gezondheid via cursussen, workshops en coaching.

De sollicitatieprocedure omvat onder meer planning van gesprekken medio augustus. Interne kandidaten hebben bij gelijk geschiktheid voorrang. Geïnteresseerden worden gevraagd een korte videopitch of brief met cv te sturen naar de contactpersoon binnen THINK op school.

Functie eisen

relevante werkervaring en/of diploma op secretarieel gebied, kennis en/of affiniteit met het sociaal domein, dienstverlenend en klantgericht, ondernemend en daadkrachtig, overzicht kunnen houden en prioriteiten stellen, snel kunnen schakelen, optimistisch, proactief, veerkrachtig, moedig en een bruggenbouwer, accuraat, registratiesystemen snel eigen maken, goed overweg met Excel, zelfstandig en in teamverband kunnen werken

Inschaling

Secretaresse / projectondersteuner