Secretaresse

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid? Als flex-secretaresse voor Dimence regio Almelo werk je 20 uur per week en ben je werkzaam op verschillende locaties binnen de regio. Je hebt vaste uren en vaste dagen, maar je werkplek wisselt tussen locaties in en rond Almelo. In deze functie werk je binnen een professionele zorginstelling met een hechte en open werksfeer waarin zelfstandigheid, samenwerking en een positieve, proactieve houding gewaardeerd worden.

Als onmisbare schakel tussen patiënt en behandelaar zorg je ervoor dat de afdeling soepel en efficiënt functioneert. Je biedt organisatorische ondersteuning met precisie en persoonlijke aandacht en straalt rust en vertrouwen uit naar zowel patiënten als collega’s. Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend; je ondersteunt behandelaren en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Dagelijkse taken bestaan uit het ontvangen van patiënten, zowel fysiek als telefonisch, en het assisteren bij afspraken, het aanvragen van recepten en het beantwoorden van vragen. Je ondersteunt behandelaren met agendabeheer, correspondentie en andere administratieve vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het in- en uitschrijven van patiënten en beheert de gehele administratie rondom behandelingen. Door jouw bijdrage kunnen behandelaren zich focussen op de inhoud van de zorg en ervaren patiënten een warme, zorgvuldige ontvangst.

Je werkt binnen een organisatie die ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuning hoog in het vaandel heeft staan. Binnen Dimence krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en scholing. De organisatie richt zich op een goede werk-privébalans en besteedt aandacht aan vitaliteit en gezondheid van medewerkers. Voor deze functie geldt een jaarcontract voor 20 uur per week en arbeidsvoorwaarden volgens cao GGZ (FWG 30), inclusief een 13e maand en een balansbudget dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor persoonlijke ontwikkeling.

Je maakt deel uit van de bredere transitie binnen de Dimence Groep, waar gewerkt wordt volgens de strategie ‘De Kracht van Samen’. Werken bij Dimence betekent bijdragen aan toekomstgerichte en toegankelijke geestelijke gezondheidszorg binnen regionale teams.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding tot managementassistent, Relevante werkervaring, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Stressbestendig en flexibel, Integriteit en betrouwbaarheid, Vaardig met geautomatiseerde systemen; bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, Bereidheid te reizen naar Almelo en Hardenberg (incidenteel Nijverdal en Den Ham), Digitaal vaardig of bereid hierin geschoold te worden

Inschaling

Secretaresse