Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Secretaresse raad van bestuur die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en graag dicht op besluitvorming werkt? In deze functie ondersteun je de raad van bestuur en draag je zorg voor overzicht en structuur in een dynamische, bestuurlijke context. Je zorgt dat afspraken, acties en bestuurlijke processen soepel verlopen en neemt proactief initiatieven om knelpunten te signaleren en op te lossen.

Je beheert complexe agenda’s en mailboxen en organiseert en bereidt vergaderingen en bestuurlijke overleggen voor. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en besluiten, onderhoud je contact met interne en externe relaties en stem je af met verschillende belanghebbenden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en brengt rust en overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat van IJsselheem, een professioneel en betrokken team waarin werkplezier centraal staat. Je werkt samen met een directe collega, de bestuurssecretaris, directeuren, medezeggenschap, de raad van toezicht en externe contacten. Binnen het team heeft ieder een eigen aandachtsgebied, maar er is onderlinge hulp en korte lijnen. Er is veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over slimmer werken, bijvoorbeeld met Microsoft 365, iBabs en toepassingen van AI.

Door jouw inzet verlopen bestuurlijke processen zorgvuldig, professioneel en soepel. Je werkt zelfstandig waar mogelijk en stemt af waar dat nodig is. In deze rol krijg je ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan de continuïteit en professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Functie eisen

afgeronde hbo-opleiding, ruime ervaring in een vergelijkbare functie en met de ondersteuning van een raad van bestuur, kennis van bestuurlijke processen, governance en besluitvorming, ervaring met Microsoft 365 en iBabs, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Secretaresse raad van bestuur