Secretaresse

Ben jij een secretaresse in hart en nieren en draagt je de zorg een warm hart toe? Kom dan ons team versterken als secretaresse in de regio Twente voor 20 uur per week.

In het kort
Secretaresse voor de poli in Enschede.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan een clustermanager Poli Enschede/ STA deeltijd en Naschoolse Dagbehandeling. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

• Je verwerkt cliëntinformatie in de verschillende systemen.
• Je hebt contacten met verwijzers met betrekking tot de administratieve opvolging van (toegewezen) indicaties.
• Je stelt correspondentie op en bewaakt de opvolging ervan.
• Je archiveert correspondentie en documenten in het digitale archief, signaleert hiaten in gegevens en geeft deze door aan de leidinggevende.
• Je organiseert op verzoek van betrokkenen in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je bereidt in overleg met de clustermanager vergaderingen voor en zorgt voor de verzending van vergaderstukken.
• Je verzorgt de verslaglegging en distributie van de notulen van vergaderingen.
• Je maakt afspraken voor de clustermanager, gedragswetenschappers, therapeuten en gezinshulpverlener, bewaakt de agenda’s en attendeert op gemaakte afspraken.

Wat bieden wij?
Bij Ambiq staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We geloven dat je het beste kunt doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Verder bieden wij:

• Salaris: volgens cao-gehandicaptenzorg, schaal FWG 35 (minimaal € 2.597 en maximaal € 3.635 bruto op basis van 36 uur per week).
• Een contract voor bepaalde tijd met kans op verlenging.
• Een warm welkom: je krijgt een plek in een betrokken team dat jou met open armen verwelkomt en waar je je direct thuis zult voelen.
• De mogelijkheid om hybride te werken: met middelen om ook thuis een goede werkplek in te richten. Dinsdag zal een werkdag worden op locatie in Enschede, overige dagen zijn in overleg.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een uitruilsysteem voor voordelige aankopen (bijv. fiets, computer, sportbenodigdheden), en een thuiswerkvergoeding.
• Pensioenregeling: deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Wat vragen we van jou?
Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig, betrokken, vakkundig en toekomstgericht, en beschikbaar van maandag t/m vrijdag (invulling uren in overleg).

Integriteit is voor jou vanzelfsprekend en je bent taak- en resultaatgericht in je werk. Je kunt proactief denken en handelen.

Je hebt een open houding, een goed gevoel voor humor en je kunt goed relativeren. Je behoudt de rust en het overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde relevante opleiding: minimaal op MBO 4-niveau.
• Uitstekende digitale vaardigheden: waaronder ervaring met Microsoft Office en diverse (registratie)systemen.
• Ervaring: minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse.
• Je bent bekend met de productcodes in de gehandicaptenzorg.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Een rijbewijs en auto.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het inwinnen van referenties zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Wat wordt jouw team?
Over Ambiq
Als dé specialist LVB maken wij het verschil!
Wij zijn dé specialist en expert op het gebied van licht verstandelijke beperking (LVB) voor kinderen, jongeren en volwassenen in Noord- en Oost-Nederland.

Bij Ambiq werk je samen met het gehele team aan hetzelfde doel: mensen met een licht verstandelijke beperking en bijkomende problemen helpen om een volwaardige plaats in de samenleving te krijgen, waarbij ze zo zelfstandig mogelijk kunnen zijn.

Wij geloven dat ieder kind recht heeft om op te groeien in een gezin en dat iedere jongere zich kan ontwikkelen tot wie hij/zij wil zijn. Voor elke volwassenen willen we een veilige en prettige woon- en werkomgeving, zodat iedereen een zo zelfredzaam mogelijk leven kan leiden en een eigen plek kan vinden in de maatschappij.

Ambiq heeft vier expertthema’s: agressie, hechting, seksualiteit en trauma.

Kijk op onze website, Facebook of LinkedIn, onder ‘’Werken bij Ambiq’’ om een indruk te krijgen van het werken bij onze organisatie: www.ambiq.nl/werken-bij

Vragen of wil je meer informatie?
Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan zo snel mogelijk op deze leuke functie!

Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Astrid van Elst (Clustermanager, Mobiel 06-83484998)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

​

​

​