Secretaresse

“Word jij blij van regelen, schakelen en mensen helpen? Bij De Twentse Zorgcentra zoeken we een secretaresse die met hart en hoofd het verschil maakt!”

Jouw werkplek

Je komt te werken bij het secretariaat van De Twentse Zorgcentra, binnen een team met vier collega’s die met plezier en betrokkenheid werken voor de verschillende regio’s: Losser, Enschede, Almelo en het NAKG. Hierbij werk je nauw samen met de managementassistentes.

Het secretariaat is volop in ontwikkeling. Waar nu iedere secretaresse nog voor een vaste regio werkt, is ons doel om de ondersteuning gezamenlijk en regio-overstijgend op te pakken. Jouw functie is hierin een belangrijke eerste stap: als bovenregionale secretaresse ben je van waarde voor het hele team én de organisatie.

Jouw rol

Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor rust en overzicht, ook als de druk oploopt. Je:

• Beheert de agenda’s van gedragskundigen, teammanagers en andere collega’s;
• Plant afspraken en schakelt snel als de planning wijzigt;
• Notuleert waar nodig bij vergaderingen;
• Bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor interne en externe contacten;
• Stelt op verzoek brieven op of redigeert brieven en verstuurt deze;
• Werkt met verschillende systemen en zorgt dat alles administratief op orde is.

Wat breng jij mee?

Je werkt graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je echt van betekenis bent.
Jij:

• Hebt een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 3;
• Hebt ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Leert snel en vindt het leuk om je nieuwe systemen eigen te maken;
• Hebt bij voorkeur ervaring met ProActive en SpendCloud (of je maakt je deze programma’s snel eigen);
• Bent flexibel en bereid om op onze verschillende locaties te werken, vooral in Losser (De Losserhof), Enschede ('t Bouwhuis) en Wierden (Regiokantoor).

Wat bieden wij jou?

Bij De Twentse Zorgcentra geloven we in werkplezier, samenwerking en ontwikkeling.

• Een contract voor onbepaalde tijd voor 20 tot 24 uur per week (het precieze aantal stemmen we samen af);
• Veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng in de verdere ontwikkeling van het secretariaat;
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 35: min. € 2.546,- tot max. € 3.564,- bruto bij een fulltime dienstverband.

Enthousiast? 

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht dan niet te lang en stuur ons je reactie uiterlijk 14 september 2025. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland om 18 en 24 september in de ochtend.

Heb je vragen?

📞Myrthe Agterbos, Teammanager Bestuursbureau/Bestuurssecretaris - 06-14677328

📞 Yvonne Holthuis, Adviseur Recruitment & Employer Branding – 06-20622449 of mail naar recruitment@detwentsezorgcentra.nl

Een VOG en referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.

De vacature staat in- en extern open, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang krijgen.