Secretaresse

Functieomschrijving

Je volgt een stage als secretaresse/officemanager op de locatie Deventer (Pikeursbaan). Tijdens deze stage maak je kennis met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden: afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, beantwoorden en behandelen van e-mails, maken van brieven en verslagen, beheren van agenda’s van behandelaren en het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier. Je werkt samen met een team secretaresses en krijgt begeleiding om de fijne kneepjes van het vak te leren. Werkdagen zijn flexibel en in overleg.

We zoeken een enthousiaste stagiair(e) die graag doet, overzicht kan bewaren, snel schakelt, proactief is en plezier heeft in multitasking. Je krijgt een uitdagende stageperiode met passende stagevergoeding en goede begeleiding. Er is ruimte voor verantwoordelijkheid, afwisseling en mogelijk een vaste baan na de stage. De stage biedt praktische ervaring met administratieve systemen en Microsoft-programma’s binnen een zorgomgeving.

Functie eisen

Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4, Minimaal 24 uur per week, Stageduur minimaal 20 weken, Plannen en organiseren, Initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig, Secuur, Communicatief en schriftelijk vaardig, Goed in teamverband en zelfstandig kunnen werken, Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, Proactieve houding en enthousiasme voor multitasking, Humor op de werkplek

Inschaling

Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager