Secretarieel medewerker

In deze functie heb je een zelfstandige en veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt managers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt dat dagelijkse processen goed verlopen. Tegelijkertijd ben je een aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en andere contacten. Samen met 3 collega-secretaresses zorg je voor een goede ondersteuning van de organisatie, ieder met eigen taken en verantwoordelijkheden.

Wat ga je verder doen?

• Beheren van werkzaamheden rondom vervoer, wagenpark en verzekeringszaken;
• uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals aanbestedingen;
• beheren van de agenda’s van het managementteam;
• aannemen van telefoongesprekken, doorverbinden of noteren van boodschappen voor afwezigen;
• verwerken inkomende en uitgaande post;
• organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen;
• samen met de collega’s van team secretariaat af en toe de receptie waarnemen.

Deze functie biedt veel afwisseling, je krijgt de mogelijkheid om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Uiteraard ontvang je een bij de functie passend salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 3.0 functiegroep 40 (dit komt uit per mei 2026 op minimaal € 2893,00 en maximaal € 3902,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek). Bovendien ontvang je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 2x € 100,00 netto persoonlijk budget per jaar. Je ontvangt in eerste instantie een dienstverband van 24 uur per week voor de duur van één jaar met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband

Onze ideale kandidaat kan goed zelfstandig werkzaamheden plannen en structureren. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je een secretariële opleiding op mbo-4-niveau afgerond, aangevuld met enkele jaren ervaring.

Werken bij Sius
Leven is ontdekken – ook in je werk!
Bij Sius doen we er alles aan om mensen te ondersteunen in het leven dat zij graag willen leiden. We zijn er voor mensen met een (verstandelijke) beperking en/of gedragsproblematiek of autisme, van jong tot oud. Dat doen we bij hen thuis en op 39 locaties in de hele Achterhoek. Onze ondersteuning is breed: van jeugdzorg, wonen en dagbesteding tot hulp bij werk, behandeling en zorgadvies. Altijd kijken we door de ogen van de cliënt: wat is er nodig om het leven fijner, betekenisvoller en meer van hén te maken? We geloven dat elk mens uniek is. Daarom werken we niet volgens één vastomlijnde aanpak, maar zoeken we samen wat past. Vanuit die overtuiging ondersteunen we dagelijks meer dan 800 mensen – met zo’n 600 bevlogen medewerkers en 300 betrokken vrijwilligers. Werken bij Sius is iets voor jou als je een vakmens bent met hart voor mensen. Als je gelooft in de kracht van écht contact. En als je, net als wij, elke dag opnieuw wilt ontdekken wat er wél kan.

Vragen?
Anne Verjans, Manager Procesondersteuning, vertelt je graag meer. Zij is bereikbaar op 0544-371130 of via anneverjans@sius.nl.

Solliciteren?
Wij zien je reactie graag tegemoet! Ben jij de geschikte kandidaat? Dan maken we een afspraak voor een gesprek.

Ons sollicitatieproces
Ben jij de juiste kandidaat? Dan maken we graag een afspraak voor een kennismakingsgesprek met onze manager procesondersteuning  en één of twee collega’s van het team. Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen we je graag uit op de locatie. Een goed gevoel van beide kanten?  Dan ontvang je van ons een digitaal contractvoorstel en plannen we een welkomstgesprek in, waarin we je alles vertellen over het werken bij Sius. We controleren dan ook je identiteitsbewijs en diploma’s. Daarnaast vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aan en doen we een referentiecheck, zoals wettelijk verplicht in de zorg. Is alles in orde? Super! Op je eerste werkdag zorgen wij natuurlijk voor een warm welkom.