Vacatures

Samenvatting

Ben jij goed in organiseren, snel van begrip en iemand die van nature vooruitdenkt? Vind je het leuk om dicht op het management te werken en steeds beter te begrijpen wat er speelt, zodat je niet alleen ondersteunt maar ook écht kunt ontzorgen? Als Managementassistent van onze Manager Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ) krijg je bij KleinGeluk die ruimte. Je werkt nauw samen met de Manager WWZ en bent haar eerste aanspreekpunt en sparringpartner in de dagelijkse organisatie van haar werk. Je kent haar agenda en prioriteiten, weet wat er binnen de organisatie speelt en kunt daardoor steeds meer zaken zelfstandig oppakken. Een telefoontje, een vraag vanuit een locatie of een verzoek van een externe relatie? Jij wacht niet automatisch tot de Manager beschikbaar is, maar kijkt wat je zelf al kunt beantwoorden, organiseren of oplossen. We zoeken daarom een proactieve Managementassistent die naast de Manager gaat staan. Iemand die nieuwsgierig is naar haar werk, verantwoordelijkheid durft te nemen en er plezier in heeft om samen een sterk duo te vormen. Herken jij jezelf hierin? Dan zou dit zomaar een hele mooie volgende stap kunnen zijn.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent werk je schouder aan schouder met de Manager WWZ. Hoe beter jij de organisatie, haar werk en haar belangrijkste contacten leert kennen, hoe meer je zelfstandig kunt oppakken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Daarbij vertegenwoordig je niet alleen de Manager WWZ, maar ook KleinGeluk. Je bent professioneel en representatief en weet goed in te schatten wat direct aandacht nodig heeft, wat je zelf kunt afhandelen en wat bij de Manager thuishoort.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig oppakken en waar mogelijk beantwoorden van vragen die bij de Manager WWZ binnenkomen;
• Onderhouden van contacten met collega's, locaties en externe en regionale relaties;
• Voorbereiden en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines en hier actief op opvolgen;
• Beheren van de agenda en daarbij niet alleen plannen, maar ook prioriteiten bewaken;
• Verzamelen en voorbereiden van informatie zodat de Manager goed voorbereid haar afspraken ingaat;
• Signaleren van onderwerpen die aandacht vragen en hier proactief op handelen;
• Opstellen en verzorgen van correspondentie en andere communicatie;
• Voorbereiden van vergaderingen en, waar nodig, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Natuurlijk horen praktische en secretariële werkzaamheden bij je functie. Maar daar ligt niet de kern. Jouw toegevoegde waarde zit vooral in vooruitdenken, begrijpen wat er speelt en steeds meer werk uit handen nemen voordat erom gevraagd hoeft te worden.

KleinGeluk moment

Marianka Westerink, (Regie)Verpleegkundige: "Yes, ik behaalde mijn diploma Verpleegkunde. Het moment van de uitreiking zal ik nooit vergeten. Een grote droom kwam uit! Mijn zelfvertrouwen kreeg een extra ‘boost’ toen ik korte tijd later door mijn locatiemanager werd gevraagd om Regieverpleegkundige te worden. Wat een eer! Opnieuw schoof ik in de schoolbanken: HBO Verpleegkunde. Inmiddels heb ik er een klein jaar van de opleiding opzitten en ik weet nu dat ik het kan!" Bij KleinGeluk geloven we in mensen die nieuwsgierig blijven en zich willen ontwikkelen. Je krijgt bij ons de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, nieuwe dingen te leren en mee te groeien met de organisatie. Lees meer over KleinGeluk momenten hier.

Wie ben jij?

Je hoeft niet jarenlang als Managementassistent te hebben gewerkt om voor deze functie interessant te zijn. We zoeken vooral iemand met het niveau, de persoonlijkheid en de ambitie om deze rol echt naar zich toe te trekken. Je bent nieuwsgierig naar wat de Manager WWZ doet en wilt begrijpen waarom bepaalde onderwerpen belangrijk zijn. Daardoor leer je snel verbanden leggen en kun je steeds beter namens haar handelen. Je bent zelfstandig en zelfverzekerd genoeg om een complex telefoontje aan te nemen, door te vragen en waar mogelijk zelf een eerste antwoord te geven.

Ook buiten KleinGeluk weet jij je goed te presenteren. Je voelt aan wat een situatie vraagt en bent een professionele en representatieve gesprekspartner voor onze regionale samenwerkingspartners en andere externe contacten. Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• Heb je bij voorkeur een opleiding gevolgd in de richting van Management Support, Office Management, Schoevers, Hotelmanagement, Eventmanagement, Facility Management of vergelijkbaar;
• Schrijf en spreek je uitstekend Nederlands;
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Neem je initiatief en wacht je niet af totdat iemand jou vertelt wat er moet gebeuren;
• Ga je zorgvuldig en vanzelfsprekend vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Misschien ben je al Managementassistent. Maar misschien heb je een heel andere achtergrond en herken je jezelf juist in het organiseren, regelen, vooruitdenken en ontzorgen. Ook dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Wat bieden wij?

Werken bij KleinGeluk betekent werken binnen een betrokken organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met collega’s en thuiszorg- en locatiemanagers en het MT.
Verder bieden we:

• Een dienstverband voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op vast voor 28-32 uur per week, met ruimte voor eigen regie en flexibiliteit.
• Een salaris binnen FWG 45, CAO VVT (maximaal € 4.245,84 bruto per maand bij 36 uur, peildatum 1 juli 2026), afhankelijk van je ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via PFZW, een fietsplan, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering.

Interesse?

Zie jij jezelf al naast onze Manager WWZ staan? Niet als iemand die alleen haar agenda beheert, maar als de collega die weet wat er speelt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zij zich kan richten op de onderwerpen waar haar aandacht het hardst nodig is? Dan komen we heel graag met je in contact.

Wil je eerst meer weten over de functie of ontdekken of jouw achtergrond hierbij past? Neem dan gerust contact met ons op. Voor inhoudelijke vragen en vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jan Jaap Akse, Interim Kwartiermaker Recruitment, via 06-28408945 (ook via WhatsApp).

Kies jij voor werk dat gelukkig maakt? Dan kijken we uit naar jouw reactie en maken we graag kennis met je.

Reageer uiterlijk maandag 21 september door je motivatie en actuele cv te uploaden via de button ‘Solliciteer’.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 28 september.