Vacatures

Functieomschrijving

Wij zijn Liberein, een ouderenzorgorganisatie waar samenwerken, vitaliteit en lef centraal staan. Binnen het team Inkoop werken twee inkopers, een operationeel inkoper en een administratief ondersteuner. Ter versterking van dit team ga je als Contractbeheerder een belangrijke rol vervullen in het beheren en optimaliseren van de contractadministratie.

In deze functie zorg je ervoor dat contractgegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn en lever je de inkooporganisatie de juiste informatie, rapportages en analyses. Je draagt daarmee bij aan grip op contracten, kosten, kwaliteit en leveranciersprestaties. Het is een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je werkzaamheden omvatten onder andere het registreren, beheren en actualiseren van contractgegevens, maatwerkafspraken en tarieven in AFAS; het verwerken van wijzigingen zoals indexaties, contractverlengingen en aanvullende afspraken; en het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en managementinformatie voor monitoring en prestatiegesprekken. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de contractadministratie, signaleer je verbetermogelijkheden en beheers je de volledige contractlevenscyclus van registratie tot archivering.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het uitvoeren en coördineren van leveranciersbeoordelingen; je analyseert prestatiegegevens en vertaalt deze naar heldere evaluaties en verbetervoorstellen. Je werkt nauw samen met inkopers, interne opdrachtgevers en leveranciers. Dankzij nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een proactieve houding zorg je voor een transparante en goed georganiseerde contractadministratie en lever je zo een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van contract- en leveranciersmanagement binnen Liberein.

Functie eisen

Minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief of bedrijfskundig), Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, Ervaring met AFAS, Ervaring met Excel, Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken, Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden, Gestructureerd werken en aandacht voor het menselijke aspect, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Contractbeheerder