Vacatures

Functieomschrijving

Als stagiair(e) secretaresse / officemanager op de locatie Deventer (Pikeursbaan) krijg je een leerzame en afwisselende stage binnen verschillende secretariaten. Je leert alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden en werkt onder begeleiding van een team enthousiaste secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer, het beantwoorden en behandelen van e-mails, het opstellen van brieven en verslagen, het beheren van agenda’s van behandelaren en het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier. Werkdagen zijn flexibel en in overleg in te plannen en er is passende stagebegeleiding en een stagevergoeding. Er is bovendien kans op een vaste baan na afloop van de stage.

We zoeken een stagiair(e) die graag doet en leert: iemand die het overzicht bewaart, snel kan schakelen, proactief is en enthousiast wordt van multitasking. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en afwisseling en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. De stage duurt minimaal 20 weken met een minimale inzet van 24 uur per week (beschikbaar voor 24-32 uur).

Functie eisen

Volgt opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4, Minimaal 24 uur per week beschikbaar gedurende minimaal 20 weken, Plannen en organiseren, Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur, Communicatief en schriftelijk vaardig, Goed kunnen werken in teamverband en zelfstandig, Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, Houdt van humor op de werkplek

Inschaling

Secretaresse / Officemanager