Overige werkvelden

Functieomschrijving

Als Coördinator Flex en Roostering ben je de schakel tussen het flex- en roosterbureau en de zorglocaties waarvoor je verantwoordelijk bent. Je werkt vanuit de Werkhorst in Meppel en bent daarnaast regelmatig aanwezig op de zorglocaties om dichtbij de teams te staan, korte lijnen te behouden en samenwerking te bevorderen.

Jouw kerntaak is het realiseren van een optimale personeelsbezetting die aansluit op de zorgvraag van de cliënt. Je ondersteunt en coacht zorgteams in het roosterproces en adviseert leidinggevenden over formatie, bezetting en roosterwijzigingen. Je bewaakt de balans tussen wensen van medewerkers, de organisatie-eisen en geldende wet- en regelgeving en zorgt voor een nauwkeurige administratie van roosters en aanpassingen.

Daarnaast geef je leiding aan een team van flexmedewerkers voor de locatie(s) waarvoor je verantwoordelijk bent. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden bij rooster- en inzetvraagstukken, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in werkprocessen. Je bewaakt de kwaliteit van planning en inzet en draagt bij aan zodanige oplossingen dat de continuïteit van zorg gewaarborgd blijft.

In deze rol werk je veelvuldig samen met verschillende disciplines binnen de organisatie: van direct leidinggevenden tot flexcollega’s en HR-ondersteuning. Je bent hands-on in de uitvoering, tegelijkertijd strategisch in het adviseren over bezetting en formatie. Het dynamische karakter van de functie vraagt om goed overzicht, prioriteiten stellen en snel schakelen tussen taken en gesprekspartners.

Je komt te werken in een ondersteunende omgeving met korte lijnen naar de zorgteams. De functie biedt ruimte om processen te verbeteren, het flexbestand te optimaliseren en de roostering zo in te richten dat medewerkers en bewoners daar maximaal profijt van hebben.

Functie eisen

Ervaren planner, bij voorkeur met leidinggevende ervaring, Minimaal mbo-4 diploma, Kennis van relevante wet- en regelgeving, Bij voorkeur ervaring met SDB planning, Zelfstandig kunnen werken binnen een team, In staat (toekomstige) knelpunten te overzien en creatieve oplossingen te bedenken, In staat tegengestelde belangen te overbruggen en hierover met mensen in gesprek te gaan, Positieve instelling en sociale vaardigheden (tact, hulpvaardigheid, luisteren, communicatief vaardig), Stressbestendig, goed kunnen organiseren en overzicht houden, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Coördinator Flex en Roostering