Management assistent - 24 uur
Horizon

Wat ga je doen

Ben jij iemand die houdt van snel schakelen en goed prioriteiten kan stellen? Ben jij de steunpilaar voor ons management en breng jij veel energie mee naar je werk? Heb jij je administratie altijd goed op orde en heb je goede communicatie skills? En ook niet geheel onbelangrijk... breng jijgezelligheid en humor mee naar kantoor?Dan ben jij onze nieuwe collega! We zoeken een management assistent voor de locatiedirecteur van Bergse Bos in het prachtige Hillegersberg in Rotterdam. We zoeken een vaste collega voor 24 uur per week!

Wat ga je doen
Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen van het management. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert ze en je organiseert en coördineert diverse bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefoon, het bijhouden en verwerken van mail en andere correspondentie. Op de locatie vervul je een spilfunctie op organisatorisch, secretarieel, communicatief en administratief gebied.
Je werkdagen worden in gezamenlijkheid afgestemd.

Bergse Bos

In de Rotterdamse wijk Hillegersberg ligt het enige landelijk expertisecentrum voor jeugdigen in de leeftijd van 6 - 12 jaar. Echter door de vraag van de omgeving wordt deze leeftijdscategorie steeds verder uitgebreid. Deze bijzondere doelgroep kenmerkt zich door complexe leer- en gedragsproblemen, veelal in combinatie met psychiatrische aandoeningen. Een deskundig, professioneel en betrokken multidisciplinair team biedt deze jeugdigen specialistische behandeling en begeleiding op het gebied van opvoeding, onderwijs en vrijetijdsbesteding. Op Bergse Bos zijn open residentiële groepen, gesloten residentiële groepen en Gezin Totaal groepen.
Tevens is er op locatie Bergse Bos een kleinschalige woon- en behandelvoorziening bij gekomen voor jeugdigen in het gesloten kader van 16-18 jaar bij. De voorziening noemen wij de Studio's. Daarnaast beschikken we nu ook over een residentiele open groep voor jeugdigen tussen de 12 en 15 jaar.

Wat vragen wij van jou
  • Je bent in het bezit van een MBO diploma niveau 4;
  • Je hebt een aantal jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen (zoals bijvoorbeeld Outlook en Word) en bezit voldoende vaardigheden deze toe te passen;
  • Daarnaast ben je positief, integer en een verbinder, oplossingsgericht en stressbestendig;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent bereid om te blijven leren, jezelf te ontwikkelen en eventuele scholing te volgen;
Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijk dienstverband van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
  • Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 5. Het salaris bedraagt maximaal € 2959,30 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, korting op allerlei culturele activiteiten via CultuurWerkt, fietsplan, bijdrage werkgever t.b.v. zorgverzekering en 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg.

Type Vacature
Organisatie Horizon
Locatie Bergse Bos, locatie van Horizon Jeugdzorg en Onderwijs in Rotterdam
Postcode 3055KM
Stad Rotterdam
Werkveld Jeugdhulpverlening
Opleidingsniveau Mbo
Arbeidstijd Part time
Uren van 24
Uren tot 24
Arbeidsovereenkomst Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Externe url Bekijk
Functie(s) Secretaresse directie/managementassistent
Publicatiedatum 24-11-2022
Reageer voor 21-01-2023
Nummer 115786

Horizon

Samen bouwen aan de toekomst Echt contact hebben met jongeren, daar begint alles mee in Avenier. Dat is een voorwaarde om jongeren met ernstige gedragsproblemen op weg te helpen naar een waardevolle plek in onze samenleving. Pedagogisch medewerkers, gedragswetenschappers, docenten, trainers en Individueel Trajectbegeleiders werken samen met de jongeren. Maar ook de ouders hebben een belangrijke rol. Opvoeding, onderwijs, training, en therapie zijn de elementen van de behandeling. Met ambulante, open, gesloten en justitiële jeugdzorg willen wij nog meer kansen bieden voor jongeren die er zonder hulp niet uit komen. We hebben locaties in Zutphen, Harreveld en Sassenheim.

Meer over Horizon