Secretaresse Raad van Bestuur Oosterbeek
Pluryn

Als secretaresse van de Raad van Bestuur in Oosterbeek werk je graag in een bestuurlijke omgeving met de hectiek en sensitiviteit die daarbij hoort.

Wat doe je als secretaresse?

  • Samen met drie collega’s ondersteun je de 3 leden van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris en zorg je voor het optimaal functioneren van het bestuurssecretariaat;
  • Het bestuurssecretariaat ondersteunt gezamenlijk de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris, waarbij er sprake is van een portefeuilleverdeling en zul jij specifiek de bestuurssecretaris ondersteunen;
  • Je bereidt het overleg van de Raad van Bestuur (RvB) voor, notuleert dit overleg en bewaakt acties en termijnen;
  • Je denkt mee en anticipeert op lopende zaken en voert daarnaast alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals (complex) agendabeheer, telefoon-, post- en emailafhandeling van met name de bestuurssecretaris;
  • Naast een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken ben je ook verantwoordelijk voor continue optimalisatie van het bestuurssecretariaat.

Hierin herken jij jezelf als secretaresse

  • Je hebt een vakopleiding directiesecretaresse afgerond en hebt ruime praktijkervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving;
  • Je karakter laat zich omschrijven als secuur, ondernemend en klantvriendelijk. Je durft de touwtjes in handen te nemen om te zorgen dat de agenda en vergaderstukken helemaal in orde zijn;
  • Je bent integer, dienstverlenend, kunt goed luisteren en weet summiere informatie goed te interpreteren. Je communiceert prettig op diverse niveaus in de organisatie en bent een energieke verbinder die een positieve flow met zich meebrengt;
  • Je bent sociaal ingesteld en gericht op samenwerken. Je bent behulpzaam, toegankelijk en benaderbaar en je kunt je goed inleven in de gevoelens van andere teamleden;
  • Je kunt goed overweg met de gangbare pakketten van MS Office en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Locatie

Pluryn gaat uit van de eigen kracht en wensen van de mens. Wij inspireren jongeren en (jong) volwassenen met complexe zorgvragen om zich maximaal te ontplooien en volwaardig deel te nemen aan de maatschappij. Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier secretaresses en is gevestigd in Oosterbeek, Utrechtseweg 316. Je maakt deel uit van een klein en hecht team, met betrokken collega’s.

Dit ontvang jij als secretaresse

  • Ongekend goede werksfeer met collega's waar je blij van wordt;
  • Een functie voor 24 - 28 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag. In overleg is er de mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken, daar waar de agenda dat toelaat (per week variabel);
  • Salaris conform cao gehandicaptenzorg met een salaris in functieschaal 50 tussen € 2.728,- en € 3.894,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
  • Op de fiets naar het werk? Lekker sporten om fit te blijven? Je kunt gebruik maken van personeelsvoordelen.

Enthousiast?

Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!

Vragen?

Neem contact op met Anita van den Heuvel, recruiter, via [email protected] of bel of app naar 06-43464716.

Reageren op deze vacature kan tot maandag 27  maart 2023.

Type Vacature
Organisatie Pluryn
Locatie Regio Arnhem JPH
Postcode 6862 BC
Stad Oosterbeek
Werkveld Gehandicaptenzorg
Opleidingsniveau Mbo
Arbeidstijd Part time
Arbeidsovereenkomst Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Externe url Bekijk
Functie(s) Secretaresse
Secretaresse directie/managementassistent
Publicatiedatum 01-02-2023
Reageer voor 31-03-2023
Ingangsdatum 01-02-2023
Nummer 117429

Pluryn

Jan Pieter Heije is een orthopedagogisch behandelcentrum voor jongeren met een complexe hulpvraag (6-23 jaar). Jan Pieter Heije biedt behandeling voor jeugdigen met een licht verstandelijke beperking en jeugdigen jongeren met een stoornis(sen) binnen het autisme spectrum. Als kinderen jongeren en/of hun ouders/verzorgers vastlopen in hun ontwikkeling, helpt Jan Pieter Heije hen verder.

Meer over Pluryn