Bijbaan of stage: inrichting handboek intranet - Apeldoorn
Verian

Weet jij als geen ander goed inzicht te verkrijgen in processen? Zie jij het als een uitdaging om processen binnen een intranetomgeving te herontwerpen, in nauw overleg met je collega’s? Dan hebben wij een leuke bijbaan of stageopdracht voor je!

Binnen deze opdracht werk je bij de afdeling kwaliteit, in samenwerking met de afdeling communicatie.

Wat ga je doen?
Je gaat je bezig houden met de inrichting van het handboek op intranet. Binnen Vérian werken we met een intranetomgeving. Deze omgeving biedt ondersteuning aan al onze medewerkers. Een van de onderdelen van het intranet is het handboek, waarin processen en procedures staan beschreven en waar medewerkers instructies kunnen vinden. We willen dat dit handboek meer een plek krijgt in de organisatie en dat medewerkers hier makkelijk en goed gebruik van kunnen maken. Het uiteindelijke doel is een eenduidige manier van werken.

Je werkt aan het verbeteren van het handboek op het intranet. Belangrijke vragen daarbij zijn:

• Hoe is de huidige inrichting van het handboek?
• Welke artikelen moeten gereviseerd worden?
• Wat is een goede revisietermijn?
• Hoe bewaken we dat artikelen actueel zijn?
• Wie mogen taakbeheerder zijn en wat zijn voorwaarden?
• Welke instructie hebben taakbeheerders nodig?
• Het ontwerpen van een training voor taakbeheerders.
• Wat is de meest optimale vorm van documentbeheer?

Daarnaast ga je aan de slag met:

• Het opschonen van bestanden en het bepalen en vastleggen van (nieuwe) eigenaren;
• Het koppelen van taakbeheerders en zoekwoorden aan artikelen;
• Het maken van een duidelijke instructie voor het plaatsen van artikelen in het handboek.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke bijbaan of stageplek voor 10-36 uur per week;
• Een gezellige werkomgeving;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in een boeiend werkveld met veel afwisseling;
• Ruimte voor eigen initiatief en inbreng en vrijheid om eigen creativiteit toe te passen.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent een tweede- of derdejaars student;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt waar nodig ook de samenwerking op;
• Je werkt gestructureerd, bent ondernemend en durft vragen te stellen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met intranetomgevingen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) laten zien. De link om de VOG aan te vragen, ontvang je van ons.

Wie zijn wij?
Bij Vérian bieden we dagelijks met 1500 collega’s passende zorg die onze cliënten nodig hebben. Daarbij maakt het niet uit welke functie je vervult of in welk team je zit. Met elkaar leveren we zorg bij cliënten thuis. Ons uitgangspunt is dat onze cliënten zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen leiden. Met elkaar leveren we de beste zorg!

Vérian is een van de grootste thuiszorgorganisaties in de regio en biedt alle vormen van thuiszorg, van huishoudelijke ondersteuning tot (specialistische) verpleging en verzorging.

Wil je graag meer informatie?
Bel dan met Rianne van Pijkeren, beleidsadviseur kwaliteit, op telefoonnummer 06 38688782.

Wil je reageren?
Stuur dan je motivatie en cv naar [email protected] of reageer hieronder. Wij kijken uit naar jouw reactie!